Trouver un expert-comptable est une étape importante pour une entreprise. Mais savoir vérifier un devis d’expert-comptable est tout aussi crucial. Ce document est bien plus qu’un simple contrat : il fixe les bases de votre collaboration, précise les missions confiées, les modalités financières et les engagements de chaque partie. Cet article vous guide pas à pas pour analyser chaque élément d’un devis et ainsi faire un choix éclairé.
Pourquoi est-il essentiel de vérifier un devis d’expert-comptable ?
Un devis d’expert-comptable engage votre entreprise sur des aspects cruciaux : gestion comptable, déclarations fiscales et accompagnement stratégique. Si ce document est mal rédigé ou manque de clarté, cela peut donc entraîner des incompréhensions, voire des coûts imprévus.
- Assurer la conformité et la qualité des services : Le devis doit vous garantir que l’expert-comptable est habilité à exercer légalement. Il clarifie aussi les services inclus, les responsabilités et les tarifs pratiqués.
- Éviter les mauvaises surprises financières : Un devis détaillé vous permet d’anticiper les coûts, y compris les éventuelles hausses tarifaires liées à la revalorisation des honoraires.
- Instaurer une collaboration transparente : Un devis clair facilite la relation entre l’entreprise et le cabinet comptable, en établissant dès le départ des attentes mutuelles réalistes.
Vérifier que l’expert-comptable est habilité et inscrit à l’Ordre
Il est indispensable de s’assurer que vous signez bien avec un expert-comptable diplômé et aussi inscrit au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables.
Pourquoi cette étape est-elle indispensable ?
Tous les experts-comptables doivent être inscrits au tableau de l’Ordre des experts-comptables pour exercer légalement. Si ce n’est pas le cas, la collaboration est illégale et très risquée également pour vous en tant que client.
Comment effectuer cette vérification ?
Cette vérification est très simple et rapide. Rendez-vous alors sur l’annuaire officiel de l’Ordre des Experts-Comptables. Tapez le nom du professionnel ou la dénomination sociale de son cabinet pour vérifier son inscription. Si le nom n’apparaît pas, mieux vaut donc chercher un autre professionnel.
Bon à savoir : Certains cabinets proposent des services d’expertise comptable en ligne. Là encore, vérifiez alors que ces structures respectent la réglementation et disposent de professionnels inscrits à l’Ordre.
Analyser les honoraires dans le devis : transparence et clarté
Il existe principalement 3 méthodes de facturation que les cabinets d’Expertise Comptable utilisent en général. Nous allons les voir plus en détail.
Trois méthodes de facturation à connaître
Le devis doit préciser comment les honoraires sont calculés. Voici les principales méthodes utilisées :
- Facturation au temps passé : Un tarif horaire est appliqué à chaque tâche. Bien que précis, ce mode peut manquer de prévisibilité.
- Facturation au forfait : Un montant global est défini en fonction du volume estimé de travail. Ce mode est plus stable et souvent préféré par les entrepreneurs.
- Forfait ajusté : Une variante du forfait où les honoraires peuvent être ajustés si la charge de travail réelle diffère des prévisions initiales. C’est donc une méthode mixte.
Vérifiez les modalités de paiement et de revalorisation
Attention ce que votre devis prévoit toutes les modalités. Notamment le devis doit indiquer clairement :
- Les modalités de paiement : unique, mensuel, ou échelonné.
- Les conditions de revalorisation des honoraires : indexation sur un indice ou ajustements périodiques.
Astuce : Méfiez-vous des devis qui omettent ces détails. Ils pourraient masquer des augmentations imprévues.
Délimiter le périmètre des missions dans le devis
Le devis doit définir précisément les tâches prises en charge par l’expert-comptable et celles qui restent à votre charge. Cela évite les zones d’ombre et les malentendus.
Les éléments clés à rechercher
Un devis complet inclut généralement une répartition des missions entre le cabinet et l’entreprise. Voici quelques exemples :
- Saisie des opérations courantes (achats, ventes, banques).
- Réalisation des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, CVAE).
- Établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes).
- Gestion de la paie et des déclarations sociales.
- Conseil stratégique (optimisation fiscale, aide à la gestion).
Une grille de répartition des tâches : un plus !
Certains cabinets intègrent une grille de répartition des tâches dans leur devis. Cela permet de visualiser clairement les responsabilités de chaque partie et de mieux organiser le suivi des missions.
Anticiper les modalités de résiliation dans le devis
Les trois éléments indispensables sont :
- Durée de la mission : Généralement annuelle et renouvelable automatiquement, sauf résiliation.
- Préavis : Souvent de 3 mois avant la fin de l’exercice comptable.
- Indemnités de rupture : Si le préavis n’est pas respecté, des frais peuvent s’appliquer (entre 25 et 40 % des honoraires annuels).
Exemple : Si votre clôture d’exercice est le 31 décembre, vous devez informer l’expert-comptable de votre intention de résilier avant le 30 septembre.
Pourquoi ces modalités sont importantes
Anticiper les conditions de résiliation vous évite des frais inutiles ou des complications administratives en cas de changement de cabinet. D’ailleurs, si vous envisagez un changement, lisez notre article dédié : Comment changer d’expert-comptable ?
Nos conseils pour comparer plusieurs devis d’expert-comptable
Pour résumer tout ce que nous venons de voir, voici les points principaux qu’il faut analyser. Ainsi, lorsque vous avez plusieurs devis, comparez-les en tenant compte principalement des critères suivants :
- Clarté des services : Le devis est-il précis sur les missions incluses ?
- Tarifs compétitifs : Le rapport qualité/prix est-il raisonnable ?
- Personnalisation : Les services répondent-ils aux besoins spécifiques de votre entreprise ?
- Réputation et retours clients : L’expert-comptable est-il bien noté ou recommandé ?
Conseil pratique : Ne choisissez pas forcément le devis le moins cher. Priorisez la qualité des services et la relation de confiance.
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Florian ARTIGLIERI. Cofondateur Khompta.com. Le 28.01.2025.
