Externaliser sa comptabilité avec un expert-comptable ou la faire soit même ?

Retour

Beaucoup d’entrepreneurs se demandent un jour : faut-il externaliser la comptabilité de son entreprise ou tout gérer en interne ? C’est une question stratégique, qui influence à la fois votre temps, vos coûts et la sécurité de votre activité. Explorons ensemble les avantages, limites et critères pour bien décider.

Pourquoi tant d’entreprises externalisent leur comptabilité ?

Externaliser sa comptabilité, c’est confier tout ou partie de la tenue de vos comptes, déclarations fiscales et sociales à un cabinet d’expertise-comptable. Cela concerne aujourd’hui plus de 80 % des PME françaises.

💡 Pour beaucoup, l’argument numéro un reste le gain de temps : moins de saisies, moins de paperasse, moins de stress sur les échéances fiscales.

Les principaux avantages de l’externalisation

Externaliser sa comptabilité apporte plusieurs bénéfices concrets :

• Sécurité juridique et fiscale : l’expert-comptable engage sa responsabilité sur vos comptes.
• Expertise pointue : fiscalité, paie, obligations sociales… tout est géré par des pros.
• Accès à des outils modernes (logiciels de suivi, tableaux de bord).

Certains cabinets vont même jusqu’à vous alerter sur vos ratios financiers ou vous conseiller sur des aides fiscales peu connues.

Quand privilégier la comptabilité en interne ?

Garder la comptabilité en interne peut être tentant pour :

• garder la main sur chaque facture et flux bancaire,
• économiser les honoraires si l’activité est simple et peu volumineuse,
• former un collaborateur à la gestion administrative.

C’est souvent le cas des structures très petites (0 à 2 salariés), sans TVA complexe, ni investissements lourds.

Les risques de tout gérer seul

La comptabilité, ce n’est pas qu’un logiciel et des factures. C’est aussi :

• les écritures d’inventaire,
• les déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE),
• les obligations sociales (DSN, contrats de travail).

💥 Une erreur peut coûter cher en pénalités, voire entraîner un contrôle fiscal ou URSSAF plus lourd.

Un coût pas toujours plus élevé qu’en interne

Certains dirigeants pensent qu’externaliser coûte cher. En réalité, un cabinet facture selon la taille et la complexité (nombre de pièces, TVA, paie…). Ce tarif remplace souvent le coût d’un salarié administratif, sans les charges sociales et sans absentéisme.

Et surtout, vous payez la tranquillité et la garantie en cas de contrôle.

Des solutions hybrides existent

De plus en plus d’entreprises choisissent un modèle mixte : elles tiennent elles-mêmes les factures et la trésorerie au quotidien via un logiciel, puis confient à l’expert-comptable les écritures techniques, la révision et la liasse fiscale.

✅ Cela permet de réduire les honoraires tout en bénéficiant d’un regard professionnel.

Un indicateur clé : votre niveau de risque

Si votre activité est soumise à TVA complexe, si vous facturez à l’international ou si vous prévoyez une levée de fonds, externaliser devient presque indispensable pour garantir la conformité.

Où trouver un comparatif de logiciels comptables ?

Pour vous aider, il existe des comparatifs en ligne qui détaillent les différents logiciels de comptabilité en ligne si vous souhaitez internaliser votre comptabilité. Découvrir le comparatif ici.

À lire aussi

➡️ Découvrez notre article : Quelles charges sociales doit payer un dirigeant d’entreprise ?

Antonin Faure – Team CSM Khompta
2 juillet 2025