Comment bien choisir son logiciel de facturation en tant qu’entrepreneur ?

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Quand on est entrepreneur, bien s’équiper est essentiel pour gérer son entreprise efficacement. Parmi les outils indispensables, le logiciel de facturation figure en tête de liste. Savoir comment choisir un logiciel de facturation en tant qu’entrepreneur peut faire la différence entre une gestion fluide… et un vrai casse-tête administratif.

Pourquoi choisir un bon logiciel de facturation est essentiel pour l’entrepreneur ?

La facturation est au cœur de l’activité de toute entreprise. Un bon outil permet non seulement d’émettre des factures conformes, mais aussi de :

• Suivre les paiements en temps réel
• Gérer les relances automatiques
• Centraliser les devis, bons de commande et factures
• Générer des rapports utiles pour la comptabilité

Et surtout : éviter les erreurs ou oublis qui peuvent coûter cher.

Quelles fonctionnalités sont indispensables ?

Avant de faire votre choix, assurez-vous que le logiciel propose :

• La création de devis et de factures personnalisables
• La gestion des clients et produits/services
• Le suivi des règlements
• La conformité avec les mentions légales (TVA, pénalités de retard, etc.)
• La connexion à votre expert-comptable ou à un outil comptable

Fonctionnalités bonus appréciées :

• Signature électronique
• Paiement en ligne intégré
• Application mobile
• Facturation récurrente

Comment comparer les logiciels disponibles ?

Il existe de nombreuses solutions sur le marché. Voici quelques critères à comparer :

• La facilité d’utilisation
• Le prix (abonnement mensuel, licence, version gratuite…)
• La compatibilité avec votre secteur d’activité
• Le service client
• Les avis utilisateurs

Quelques logiciels populaires en France :

• Henrri (gratuit)
• Freebe (idéal pour freelances)
• Tiime
• Pennylane
• Evoliz

Un bon logiciel = un gain de temps précieux

Le bon outil vous permet d’éviter de perdre du temps sur des tâches répétitives. Vous vous concentrez sur votre cœur de métier, pendant que le logiciel s’occupe des envois, relances et rappels. Une facture bien gérée, c’est aussi un encaissement plus rapide.

À lire aussi

➡️ Pourquoi automatiser sa comptabilité peut faire gagner un temps précieux ? Lire l’article ici

Et pour les micro-entrepreneurs ?

De nombreux logiciels sont spécialement conçus pour les auto-entrepreneurs. Ils intègrent le calcul automatique des cotisations, les seuils de chiffre d’affaires, et des exports pour l’URSSAF. Attention néanmoins à bien choisir un outil conforme à la réglementation 2025.

💡 Pour aller plus loin

Un guide très utile pour comparer les solutions de facturation est proposé par Independant.io :

Consulter le guide Independant.io sur la facturation

Antonin Faure – Team CSM Khompta
21 juillet 2025