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Qu’est-ce que le FEC (Fichier des Écritures Comptables) et comment le produire ?

Lors d’un contrôle fiscal, le premier document exigé par l’administration est souvent le fichier des écritures comptables, aussi appelé FEC. Mal généré ou non conforme, ce fichier peut entraîner des pénalités lourdes, voire un rejet de comptabilité. Pourtant, de nombreux dirigeants n’en ont jamais entendu parler…

Voici tout ce qu’il faut savoir sur le FEC : à quoi il sert, comment le produire correctement, et pourquoi il est crucial pour rester en conformité avec l’administration fiscale.

fichier des écritures comptables affiché dans un logiciel comptable

Le fichier des écritures comptables : définition

Le FEC est un fichier informatique standardisé regroupant l’ensemble des écritures comptables d’une entreprise pour un exercice donné. Il doit être généré à partir d’un logiciel comptable certifié.

Depuis 2014, il est obligatoire pour toutes les entreprises soumises à un régime réel d’imposition, dès lors qu’elles tiennent une comptabilité informatisée.

Le fichier contient des informations précises : date, libellé, numéro de pièce, montant, compte débité et crédité, etc. Il permet à l’administration fiscale d’automatiser les contrôles.

Quand devez-vous transmettre votre FEC ?

Le FEC est exigé :

  • Lors d’un contrôle fiscal sur place
  • Lors d’un examen de comptabilité à distance (plus courant depuis 2020)

Il doit être transmis dans les 15 jours suivant la demande de l’administration. Ce délai est très court, d’où l’importance d’être prêt à tout moment.

Comment produire votre FEC correctement ?

Voici les étapes pour générer un fichier des écritures comptables conforme :

  1. Utiliser un logiciel comptable certifié et à jour
  2. Vérifier que toutes vos écritures sont saisies et lettrées
  3. Générer le fichier FEC au format .txt avec le nom de fichier requis (par ex : FEC_KHOMPTA_2025.txt)
  4. Contrôler la conformité du fichier grâce à l’outil officiel de test disponible ici : outil de validation FEC

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Un expert-comptable peut vous aider à générer un fichier conforme et éviter tout redressement fiscal.

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Quels sont les risques si le FEC est absent ou incorrect ?

Un FEC manquant, non conforme ou refusé par l’administration peut entraîner :

  • Une amende de 5 000 €
  • Un rejet de comptabilité
  • Une taxation d’office (reconstruction des bénéfices par le fisc)

Une simple erreur de format ou un champ vide peut suffire à invalider le fichier. La vigilance est donc de mise.

À lire aussi

➡️ Comment bien préparer un contrôle fiscal dans son entreprise ?

Fichier des écritures comptables : bon réflexe à adopter

La meilleure pratique consiste à générer un FEC de test tous les trimestres. Cela vous permet de :

  • Vérifier que votre comptabilité est à jour
  • Repérer d’éventuelles anomalies ou absences d’écriture
  • Gagner du temps en cas de contrôle fiscal

Certains logiciels permettent même de simuler un contrôle FEC pour anticiper les remarques de l’administration.

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