Qu’est-ce qu’une immobilisation ?
Une immobilisation est un bien destiné à être utilisé sur le long terme (plus d’un an) pour l’activité de l’entreprise. Il peut s’agir de :
- Biens corporels
Matériel, véhicule, mobilier
- Biens incorporels
Logiciel, brevet, fonds de commerce
- Immobilisations financières
Titres de participation
Comment enregistrer l’achat ?
Il faut créer une fiche d’immobilisation dans le logiciel comptable et utiliser les bons comptes :
- Compte 2xx
Pour l’immobilisation concernée
- Compte 404
Fournisseurs d’immobilisations
- TVA déductible (44562)
Si l’entreprise est assujettie
Exemple pour l’achat d’un ordinateur à 1 200 € HT :
- 2183 Ordinateurs : 1 200 €
- 44562 TVA : 240 €
- 404 Fournisseur : 1 440 €
Amortissement et impact fiscal
La dépense n’est pas déductible immédiatement. Elle est amortie sur plusieurs exercices, selon la durée de vie du bien :
- Ordinateur : 3 ans
- Véhicule : 5 ans
- Matériel : 4 à 10 ans
Chaque année, on comptabilise une dotation aux amortissements (6811 / 28xx).
Immobilisation ou charge ?
Si le montant est inférieur à 500 € HT, il est possible de passer l’achat en charge (compte 606 ou 615). Au-delà, la comptabilisation en immobilisation est obligatoire.
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Récapitulatif des étapes
- Identifier le bien comme immobilisation
- Utiliser les bons comptes
- Créer une fiche dans le registre des immobilisations
- Appliquer l’amortissement
- Déduire la TVA si possible
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Un expert-comptable peut vous accompagner dans la bonne tenue de votre registre et le calcul des amortissements.
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