La fin d’année est souvent intense pour les entrepreneurs. Entre la gestion administrative, la trésorerie et les derniers projets à boucler, il est parfois difficile de tout suivre. Pourtant, quelques vérifications simples peuvent faciliter la clôture comptable et éviter les mauvaises surprises. Pour vous aider, voici une check-list de fin d’année claire et pratique à suivre point par point.
1. Vérifier que toutes les factures clients ont été émises
La première étape consiste à vérifier que toutes les prestations livrées ou ventes réalisées ont bien été facturées. Une facture oubliée fausse votre chiffre d’affaires et complique la clôture.
2. Contrôler que toutes les factures fournisseurs ont été enregistrées
De la même manière, assurez-vous que l’ensemble de vos achats et abonnements a bien été comptabilisé. Cela permet d’éviter des erreurs dans vos charges et votre résultat.
3. Classer et transmettre vos notes de frais
Les notes de frais sont souvent oubliées ou transmises en retard. Pour gagner du temps, scannez-les et envoyez-les régulièrement à votre expert-comptable.
4. Rapprocher vos comptes bancaires
Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que les opérations bancaires correspondent à vos écritures comptables. Une étape indispensable avant toute clôture.
5. Vérifier les régularisations de TVA
Si certaines opérations n’ont pas été déclarées, c’est le moment de les rattraper. Cela vous évite des ajustements tardifs en début d’année suivante.
6. Mettre à jour les contrats et abonnements
Pensez à vérifier les renouvellements automatiques, les changements de tarifs ou les abonnements inutiles. Cette étape simple peut améliorer votre trésorerie.
7. Anticiper les dépenses à venir
Si vous prévoyez des achats ou des investissements, il peut être intéressant de les planifier avant la clôture. Le site economie.gouv.fr rappelle qu’une bonne anticipation permet d’éviter les tensions de trésorerie.
8. Vérifier la cohérence des justificatifs
Assurez-vous que tous vos justificatifs correspondent bien aux écritures comptables : montants, dates, numéros de facture… Une bonne cohérence facilite les contrôles, internes comme externes.
9. Mettre à jour votre tableau de bord et vos indicateurs
Avant de boucler l’année, faites le point : chiffre d’affaires, marge, trésorerie, échéances fiscales… Ces indicateurs vous aident à préparer l’exercice suivant.
10. Planifier un point de clôture avec votre expert-comptable
Enfin, prévoyez un rendez-vous dédié avec votre expert-comptable. Ce moment permet de faire le point sur l’année écoulée, de vérifier les documents manquants et de préparer la clôture sereinement.
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En résumé
Cette check-list de fin d’année vous permet de structurer vos démarches et d’assurer une clôture comptable plus fluide. En suivant ces dix étapes, vous gagnez du temps, vous réduisez les erreurs et vous collaborez plus efficacement avec votre expert-comptable.
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Voir toutes les actualitésAntonin Faure – Team Khompta
21 novembre