Fin d’année : que vérifier dans vos contrats clients et fournisseurs ?

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La fin d’année est souvent l’occasion de faire le point sur sa gestion, mais aussi sur ses relations commerciales. Entre les contrats clients, les prestataires, les abonnements professionnels et les CGV, il peut être difficile de tout suivre. Pourtant, quelques vérifications simples permettent d’éviter des litiges, d’améliorer la trésorerie et de mieux planifier l’année suivante. Voici l’essentiel à analyser pour vérifier vos contrats clients et fournisseurs en fin d’année.

Pourquoi faire un audit contractuel en fin d’année ?

En novembre et décembre, les derniers échanges commerciaux de l’année se cumulent. C’est donc un moment idéal pour revoir l’ensemble de vos engagements afin d’éviter les mauvaises surprises. Comme l’explique le site Swott dans son guide sur les relations commerciales (source détaillée ici), une bonne communication entre un client et un fournisseur est essentielle, y compris pour la gestion contractuelle.

En prenant un peu de temps maintenant, vous évitez des litiges en début d’année et renforcez vos relations professionnelles.

1. Vérifier les dates de renouvellement et de résiliation

Beaucoup de contrats se renouvellent automatiquement : services web, maintenance informatique, prestations marketing, téléphonie… Si vous ne suivez pas les dates de résiliation, vous pouvez vous retrouver engagé pour un an supplémentaire sans le vouloir.

Pensez à vérifier :

• la date de fin du contrat,
• le délai de préavis,
• les modalités de résiliation,
• les éventuelles pénalités de sortie.

2. Actualiser vos CGV, devis et contrats clients

Si votre activité a évolué au cours de l’année, vos documents contractuels doivent être mis à jour. Vous pouvez notamment vérifier si :

• vos tarifs ont changé,
• vos prestations ont été élargies ou modifiées,
• vos délais de paiement sont respectés et adaptés,
• vos clauses juridiques sont toujours conformes.

Si vous souhaitez réviser vos CGV, vous pouvez vous appuyer sur cet article déjà disponible sur notre blog :

➡️ Comment bien rédiger ses Conditions Générales de Vente (CGV) ?

3. Analyser vos délais et conditions de paiement

Les délais de paiement représentent un enjeu majeur pour votre trésorerie. La fin d’année est le moment idéal pour vérifier que :

• vos clients respectent les échéances,
• les pénalités de retard sont prévues et claires,
• vos fournisseurs ne vous imposent pas des délais trop courts,
• vos acomptes et factures de solde sont bien cadrés contractuellement.

Pour aller plus loin sur le sujet de la gestion des impayés, vous pouvez consulter :

➡️ Comment protéger son entreprise face aux impayés clients ?

4. Vérifier les obligations légales ou techniques

Certains contrats exigent le respect de normes, certifications ou obligations spécifiques (sécurité informatique, RGPD, maintenance annuelle, conformité technique…).

Il peut être utile de relire ces clauses afin de :

• prévoir les actions à réaliser avant la fin d’année,
• anticiper les prestations obligatoires,
• intégrer les coûts dans votre prévisionnel.

5. Renégocier pour améliorer votre marge

La fin d’année est un moment stratégique pour renégocier certains contrats :

• prestataires web,
• agences marketing,
• sous-traitants,
• abonnements professionnels,
• services de télécommunication.

Une renégociation peut permettre de réduire vos coûts ou d’obtenir une offre plus adaptée à votre activité actuelle.

À lire aussi

➡️ Comment protéger son entreprise face aux impayés clients

En résumé

En fin d’année, vérifier vos contrats clients et fournisseurs vous permet d’éviter les renouvellements indésirables, de sécuriser vos prestations, d’améliorer votre trésorerie et de préparer plus sereinement l’année à venir. C’est un travail simple, mais extrêmement rentable pour votre entreprise.

Antonin Faure – Team Khompta
26 novembre