Le début d’année est une période stratégique pour les administrations fiscales et sociales. C’est souvent à ce moment que certaines entreprises reçoivent des demandes de vérification : contrôle fiscal, contrôle URSSAF, analyse du fichier des écritures comptables (FEC)… Anticiper cette éventualité permet non seulement de réduire le stress, mais aussi d’éviter les erreurs qui pourraient entraîner un redressement. Voici comment préparer votre entreprise à un éventuel contrôle dès le début de l’année.
Pourquoi les contrôles sont fréquents en début d’année ?
Entre janvier et mars, les administrations disposent d’une vision claire de votre exercice précédent : déclarations de TVA, résultats comptables, solde d’impôts, récapitulatifs sociaux… C’est une période où de nombreuses incohérences peuvent être détectées automatiquement.
L’assureur MMA précise les 8 points à connaître en cas de contrôle fiscal pour son entreprise.
1. Avoir une comptabilité parfaitement à jour
Le premier réflexe pour bien préparer un contrôle est d’avoir une comptabilité tenue régulièrement. Une comptabilité en retard ou désordonnée augmente fortement le risque de remarques lors d’un contrôle. Assurez-vous que :
- toutes vos factures sont enregistrées,
- vos relevés bancaires sont rapprochés,
- vos notes de frais sont intégrées,
- vos justificatifs sont classés correctement.
2. Vérifier la conformité de vos factures et de votre fichier FEC
En cas de contrôle fiscal, le FEC est l’un des premiers éléments demandés. Il doit respecter un format précis, sans modification et généré depuis un logiciel conforme. Toute erreur peut entraîner une amende ou une requête d’explication.
Si vous souhaitez approfondir ce sujet, vous pouvez consulter nos articles dédiés :
➡️ Qu’est-ce que le FEC et comment le produire ?
➡️ Sécuriser sa comptabilité en cas de contrôle fiscal
3. Préparer tous les documents justificatifs
En cas de contrôle, l’administration peut demander différents documents : contrats clients, devis, justificatifs d’achats, immobilisations, feuilles de temps… Plus vos documents sont classés, plus la procédure sera rapide et fluide.
Voici quelques bonnes pratiques :
- organiser un dossier annuel par type de document ;
- numériser les justificatifs importants ;
- conserver un historique clair de vos décisions (mail, devis signé, etc.) ;
- vérifier les écarts éventuels entre vos déclarations et vos documents.
4. Anticiper un éventuel contrôle URSSAF
Les contrôles URSSAF peuvent concerner les rémunérations, les indemnités, les notes de frais, les avantages en nature, les taux de cotisation… Pour être prêt, vous pouvez relire votre dossier social annuel.
Pour plus d’informations, découvrez notre article spécial :
➡️ Comment gérer un contrôle URSSAF ?
5. Interroger votre expert-comptable avant le 31 décembre
Si vous avez des doutes ou des incohérences à vérifier, il est toujours plus simple de le faire avant la clôture. Une vérification préventive peut éviter des situations délicates, surtout en cas de contrôle rapproché.
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Khompta vous met en relation avec un expert-comptable qui peut analyser votre dossier et sécuriser votre comptabilité avant le début d’année.
Trouver un expert-comptableÀ lire aussi
➡️ Comment gérer un contrôle URSSAF dans son entreprise
En résumé
Un contrôle fiscal ou URSSAF n’est jamais une situation simple, mais une préparation en amont permet d’aborder la procédure avec beaucoup plus de sérénité. Une comptabilité à jour, des documents bien classés, un FEC conforme et le soutien d’un professionnel sont les meilleurs moyens de sécuriser votre entreprise dès le début de l’année.
📘 Pour aller plus loin
Retrouvez tous nos articles consacrés à la gestion comptable et aux obligations administratives.
Voir toutes les actualitésAntonin Faure – Team Khompta
28 novembre
