Comment faire un état des lieux de sa comptabilité avant la clôture ?

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À l’approche de la fin d’exercice, il est essentiel pour chaque entrepreneur de faire un état des lieux de sa comptabilité. Cette étape permet non seulement d’éviter les erreurs avant la clôture, mais aussi de mieux anticiper sa trésorerie, ses déclarations et ses obligations fiscales. Plus votre comptabilité est à jour en décembre, plus votre clôture sera simple et rapide.

Pourquoi faire un état des lieux en décembre ?

Décembre est le moment idéal pour vérifier la cohérence de vos documents comptables. En effet, cela permet de :

• repérer les pièces manquantes,
• s’assurer que les relevés bancaires sont correctement rapprochés,
• anticiper les écritures de clôture,
• préparer les déclarations fiscales à venir.

Le Service Public rappelle que chaque entreprise doit tenir une comptabilité régulière, complète et fidèle à sa situation réelle. L’état des lieux permet justement de s’assurer de cette conformité.

1. Vérifier ses relevés bancaires

Un bon état des lieux commence par un rapprochement bancaire complet. Cela consiste à comparer :

• les opérations du compte bancaire,
• les écritures comptabilisées,
• les éventuelles opérations en attente (chèques, virements, paiements CB).

Si vous retrouvez des écarts, c’est qu’il manque une pièce ou qu’une écriture est incorrecte.

2. Contrôler vos factures clients et fournisseurs

Vérifiez que toutes vos factures clients ont bien été émises, envoyées et comptabilisées. Faites de même pour vos factures fournisseurs. En effet, une facture oubliée peut fausser votre résultat, votre TVA ou même vos déclarations.

Pour vous aider à mieux suivre ces documents, vous pouvez consulter notre guide consacré aux transmissions comptables :

➡️ Comment transmettre ses documents comptables à son expert-comptable ?

3. Mettre à jour ses notes de frais

Les notes de frais sont souvent source d’oubli. C’est pourquoi il est essentiel de :

• vérifier que tous les tickets et justificatifs sont présents,
• classer les dépenses professionnelles correctement,
• renseigner les kilométrages si nécessaire.

Des notes de frais mal gérées entraînent souvent des erreurs de TVA ou des charges oubliées.

4. Contrôler ses immobilisations et amortissements

Si vous avez acheté du matériel professionnel (ordinateur, véhicule, outillage…), il est important de vérifier :

• que chaque achat a bien été comptabilisé en immobilisation,
• que le plan d’amortissement est correctement suivi,
• qu’aucun équipement n’a été omis.

C’est une étape clé pour préparer la déclaration de résultat.

5. Identifier les pièces manquantes

Profitez de cet état des lieux pour classer, ranger et compléter tous vos documents comptables. Cela évite à votre expert-comptable de vous relancer en urgence en janvier.

6. Préparer la clôture avec votre expert-comptable

Finalement, un état des lieux réussi se termine souvent par un échange avec votre expert-comptable. Il pourra vous préciser :

• les écritures manquantes,
• les régularisations à prévoir,
• les documents supplémentaires à fournir.

À lire aussi

➡️ Comment bien préparer la clôture annuelle de son entreprise ?

En résumé

Faire un état des lieux de sa comptabilité avant la clôture permet de garantir la cohérence de votre activité, d’éviter les erreurs de TVA et d’anticiper les déclarations fiscales. Quelques vérifications simples peuvent vous faire gagner un temps précieux et sécuriser la fin de votre exercice.

Antonin Faure – Team Khompta
2 décembre