Comment créer un plan d’action simple pour améliorer sa gestion en début d’année ?

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Le début d’année est le moment idéal pour revoir son organisation et adopter de nouvelles méthodes de travail plus efficaces. Pour cela, rien de mieux que de mettre en place un plan d’action simple, clair et réaliste. Ce document vous aide à structurer vos priorités, optimiser votre gestion et gagner du temps au quotidien. Bonne nouvelle : il n’a pas besoin d’être complexe pour être utile.

Pourquoi créer un plan d’action en début d’année ?

Sans plan, il devient facile de se disperser. Au contraire, un plan d’action vous permet de :

• fixer des priorités pour les premiers mois,
• clarifier les tâches essentielles,
• identifier les améliorations possibles,
• gagner en régularité dans votre gestion,
• préparer sereinement votre année.

Comme le souligne également Bpifrance Création dans ses ressources sur le pilotage d’entreprise, un plan d’action clair permet d’améliorer la performance globale et d’éviter la dispersion au quotidien.

1. Faire un bilan rapide de l’année écoulée

Avant de définir vos objectifs, il est utile de prendre du recul. Posez-vous les questions suivantes :

• quelles ont été vos difficultés de gestion cette année ?
• quelles tâches vous ont pris trop de temps ?
• quels outils ont été utiles (ou non) ?
• avez-vous respecté vos échéances comptables ?

Cette étape vous permet d’identifier ce qui doit absolument changer.

2. Définir des objectifs simples et atteignables

Pour que votre plan d’action soit efficace, vos objectifs doivent être réalisables. Par exemple :

• mettre à jour vos documents toutes les semaines,
• faire un point trésorerie chaque mois,
• simplifier votre facturation,
• classer vos justificatifs en temps réel.

Des objectifs simples, mais réguliers, créent une dynamique de progression.

3. Identifier les actions prioritaires

Pour chaque objectif, listez les actions concrètes à mettre en place. Par exemple :

• pour mieux gérer votre trésorerie : mettre en place un tableau de suivi,
• pour réduire vos dépenses : analyser vos frais mensuels,
• pour mieux vous organiser : adopter un outil de gestion.

Pour découvrir comment organiser vos dépenses au quotidien, consultez également :

➡️ Comment bien suivre ses dépenses professionnelles au quotidien ?

4. Choisir les bons outils pour vous accompagner

Un plan d’action est beaucoup plus facile à suivre si vous disposez d’outils adaptés, par exemple :

• un logiciel de facturation simple,
• un outil de gestion de tâches,
• un tableau de bord de trésorerie,
• un espace de stockage partagé.

Un bon outil doit vous faire gagner du temps, pas vous en faire perdre.

5. Planifier vos actions dans un calendrier réaliste

Il ne suffit pas de lister les tâches : il faut aussi les planifier. Vous pouvez par exemple :

• réserver 1h par semaine pour la gestion administrative,
• faire un point mensuel sur la trésorerie,
• prévoir un rendez-vous trimestriel avec votre expert-comptable,
• fixer la mise en place de nouveaux outils entre janvier et février.

6. Suivre votre progression mois après mois

Le but n’est pas d’être parfait, mais d’avancer régulièrement. Votre plan d’action doit être :

• souple,
• adaptable,
• mis à jour en fonction de votre activité.

Plus vous le suivez, plus votre gestion devient fluide.

À lire aussi

➡️ Comment préparer son plan de trésorerie pour l’année à venir ?

Antonin Faure – Team Khompta
15 décembre