Vous avez actuellement une entreprise (TPE-PME), et vous vous posez la question d’éventuellement recourir à un Expert Comptable pour votre gestion. Vous vous demandez si un cabinet est obligatoire pour votre entreprise ? Mais aussi quelles sont les différentes options (types de cabinets, taille, etc.) ? Et les avantages de faire appel à un Expert-Comptable pour une TPE ou PME ? Nous allons dans cet article répondre à vos interrogations. Et ainsi que vous fassiez le meilleur choix pour la gestion de votre entreprise (PME ou TPE).
Un Expert-Comptable : obligatoire pour la TPE-PME ?
Un Expert-Comptable n’est pas obligatoire pour une entreprise (TPE ou PME), et ce quelque que soit votre statut juridique. Aucune loi ou règlement n’oblige en effet une entreprise à faire appel à un cabinet d’Expertise Comptable.
Rappel des obligations sur la comptabilité
Comme nous venons de le préciser, un Expert-Comptable n’est pas obligatoire pour une entreprise (y compris les TPE-PME). La seule obligation concernant la comptabilité pour une entreprise est de tenir une comptabilité à jour. Dans une entreprise, le dirigeant de la TPE-PME peut donc tout à fait décider de tenir lui même sa comptabilité. Il peut également faire le choix d’embaucher une ou plusieurs personnes. Ces dernières vont s’occuper de la gestion et de la comptabilité de son entreprise.
Il est à noté que le choix de s’occuper soit même de sa comptabilité est très souvent fait par de nombreux freelances (travailleurs indépendants). Notamment dans une optique d’économie de leurs coûts (surtout au lancement de leur entreprise).
En revanche, si le chef d’entreprise fait le choix d’externaliser sa comptabilité (c’est à dire de la confier à une personnes externe à son entreprise), alors ce dernier n’a d’autre choix que de la confier à un Expert-Comptable. Ce dernier doit être inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables. L’Ordre des Experts-Comptables (OEC) est créé par l’ordonnance de 1945. C’est une institution nationale placée sous la tutelle du ministère de l’Economie et des Finances. De plus il régie l’ensemble de la profession comptable.
Le rôle de l’Ordre des Experts-Comptables est ainsi d’assurer la représentation, la promotion, la défense et le développement de la profession d’Expert-Comptable cité comme « profession comptable »), aussi bien sur le territoire français qu’à l’étranger. L’Expertise Comptable est donc une profession très règlementée mais aussi protégée d’une certaine concurrence. Il n’est donc pas possible pour une entreprise de recourir à une personne externe, même « experte » en gestion ou autre, à l’entreprise autre qu’un Expert-Comptable pour tenir et établir la comptabilité d’une PME ou TPE).
Alors pourquoi prendre un expert-comptable pour ma TPE-PME?
Une première chose vous vient peut-être à l’esprit. C’est simplement de se dire que cela permet à l’entreprise de s’assurer de la conformité de sa comptabilité. Passer par un cabinet d’Expertise Comptable pour sa comptabilité et sa gestion va bien évidemment vous assurer de la qualité. Mais ce n’est de loin pas l’argument privilégié par les chefs d’entreprise.
En effet, le dirigeant de le TPE ou de la PME va s’entourer. Mais surtout se faire accompagner par un cabinet pour les raisons principales suivantes :
- Avoir une comptabilité à jour chaque mois afin de pouvoir s’appuyer dessus pour sa gestion et son développement
- Se libérer de toutes les tâches juridiques et fiscales (procès d’assemblée générale, déclaration de TVA, déclaration des divers autres impôts, etc.)
- Pouvoir s’appuyer sur un partenaire polyvalent et disponible au jour le jour (comptabilité, juridique, social, fiscalité, gestion, etc.)
- Permettre au chef d’entreprise de se concentrer à 100% sur son coeur de métier et au développement de son entreprise
- Bénéficier d’un accompagnement et de conseil au jour le jour
Quelle solution choisir ?
Vous êtes dans l’optique d’une création d’entreprise? Ou vous êtes déjà dirigeant d’entreprise? Vous vous demandez quelle solution choisir pour gérer ma comptabilité. Le choix de la bonne solution pour votre entreprise va se faire en fonction de vos besoins ! Mais aussi de vos objectifs et bien sûr également de votre budget.
Le cabinet d’Expertise Comptable de proximité ?
Se faire accompagner par un cabinet d’Expertise Comptable de proximité va présenter de nombreux avantages. Parmis ceux-ci, nous allons par exemple trouver :
- Votre cabinet étant proche, vous pouvez rencontrer facilement votre comptable mais aussi ce dernier peut se déplacer dans votre entreprise en cas d’urgence
- La communication et les échanges peuvent être plus simples et plus fluides de part la proximité
- Rencontrer son partenaire privilégié est quelque chose de rassurant et de réconfortant pour le chef d’entreprise
Le choix de recourir à un cabinet d’Expertise Comptable de proximité est le choix privilégié par la grande majorité des chefs d’entreprise qui externalise leur comptabilité et leur gestion.
Le cabinet d’Expertise Comptable en ligne ?
Le cabinet d’Expertise Comptable en ligne est également un choix très plébiscité par de nombreux chefs d’entreprise (TPE ou PME). La démocratisation de la dématérialisation et l’arrivée de nouvelles solutions rendent les services de comptabilité en ligne accessible.
Ainsi recourir à un Expert-Comptable en ligne pour la gestion de sa comptabilité présente les avantages suivants :
- Automatiser et digitaliser la comptabilité ainsi que les services supports
- Bénéficier également d’un accompagnement personnalisé et au jour le jour
- Discuter et rencontrer virtuellement (gain de temps) son cabinet
- Avoir accès à des services ou des outils ultra digitalisés pour la gestion de sa TPE ou PME
L’internalisation de la comptabilité ?
L’autre solution pour la gestion de sa comptabilité est de l’internaliser au sein de son entreprise. Cette internalisation peut donc être soit du fait du dirigeant d’entreprise lui-même, ou bien par un ou une salariée. Cette option peut présenter de nombreux avantages mais aussi de nombreux risques.
Par exemple il existe le risque de ne pas avoir les compétences (social, fiscal, juridique, comptable) nécessaires en interne. Cela peut engendrer de graves et lourdes conséquences pour la pérennité de l’entreprise. Si le chef d’entreprise fait le choix de recruter un salarié pour la gestion de sa comptabilité, cela va également engendrer des coûts nettement supérieurs à ce que peut coûter un cabinet d’Expertise Comptable.
Internaliser sa comptabilité va tout de même représenter un avantage majeur : une meilleure maitrise et suivi de sa gestion.
Combien coûte un Expert-Comptable PME ou TPE ?
Parmis les différents critères de choix de son Expert-Comptable pour son entreprise (vous pouvez retrouver notre article dédié ICI), il y a notamment la question du tarif. Vous vous posez la question de savoir combien coûte un Expert-Comptable ? Nous allons vous apporter les informations nécessaires afin de vous aider à estimer combien cela va vous coûter pour votre TPE-PME.
Avant d’évoquer plus en détails les différentes tarifications, il est à noter qu’il est difficile de comparer simplement le tarif. En effet comme nous l’avons vu juste précédemment, il existe des avantages et des inconvénients pour les trois solutions présentées. Et les services associés peuvent donc être très éloignés en terme de valeur ajoutée créée pour votre entreprise.
Le prix pour un Expert-Comptable PME ou TPE de proximité
Comme nous l’avons évoqué précédemment, cette option est celle qui est la plus répandue pour les dirigeants d’entreprise qui ont recours à un Expert-Comptable. Pour rappel, un cabinet d’Expertise Comptable rassemble toutes les compétences nécessaires pour la bonne gestion de la comptabilité d’une entreprise. Si vous êtes tout juste après la création d’entreprise (pas encore beaucoup de volume), le prix va varier de 1 500 € à 2 000 € HT par an (soit de 120 € à 170 € par mois). Ce prix peut varier en fonction de votre activité, ou bien du niveau de conseil attendu. Ce tarif peut aussi varier en fonction de votre situation géographique (les tarifs dans les grandes villes peuvent parfois être légèrement supérieurs).
Si votre activité se développe et que le volume de travail augmente, le tarif peut donc largement être supérieur à ces tarifs de « lancement ». Pour avoir un ordre d’idée le tarif horaire d’un Expert-Comptable tourne entre 80 € HT et 300 € HT suivant la prestation demandée (conseil fiscal, conseil juridique, etc.) et l’expérience du professionnel.
Le prix pour un cabinet en ligne
Le cabinet en ligne va essentiellement proposé les mêmes services qu’un cabinet de proximité. Seul les moyens de travailler vont être différents, mais la qualité de service peut-être tout aussi bonne dans les deux types de cabinet. La seule différence notable est donc bien entendu le fait que vous ne pouvez pas rencontrer de manière « physique » votre Expert-Comptable.
Au niveau de la tarification d’un cabinet en ligne, pour un service et un accompagnement équivalent, les tarifs peuvent être jusqu’à 20% à 30% pour un cabinet en ligne comparé à un cabinet de proximité. A noter que cette différent peut être même de 40% à 50% par rapport à certains cabinets implantés dans des grandes villes.
Nos conseils pour choisir votre Expert-Comptable
Bien que le budget (et donc le tarif) soit un paramètre important dans le choix de votre Expert-Comptable, il est fortement déconseillé de choisir le cabinet seulement en fonction du moins cher ! Vos besoins vont variés en fonction de votre activité, ainsi par exemple :
- Pour une activité complexe il est conseillé de recourir aux services d’un cabinet d’Expertise Comptable de proximité
- Pour une activité de freelance (travailleur indépendant), un cabinet en ligne peut largement être aussi bien adapté qu’un cabinet de proximité. Seul votre feeling et vos méthode de travail pourront différencier votre préférence.
- Pour une grosse entreprise, où le tarif de votre Expert-Comptable commence à dépasser le coût d’un salarié, il peut être intéressant d’embaucher une personne (et de garder en soutien votre Expert-Comptable pour tout le conseil qu’il peut vous apporter tout au long de l’année).
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Florian ARTIGLIERI, cofondateur Khompta.com
