Votre expert-comptable ne répond plus à vos attentes ? Vous avez l’impression de payer trop cher pour des prestations insatisfaisantes ? Vos documents comptables arrivent en retard, et vous manquez de visibilité sur votre gestion ? Il est peut-être temps de changer d’expert-comptable au moment du bilan. Mais comment procéder sans perturber votre activité ? Quel est le bon timing ? Faut-il respecter un préavis ? Nous vous expliquons tout.
Pourquoi changer d’expert-comptable au moment du bilan ?
Le bilan comptable est un moment clé dans la vie d’une entreprise. C’est aussi le moment idéal pour changer d’expert-comptable si vous constatez des lacunes dans le suivi de votre comptabilité.
Des prestations insuffisantes
Certains cabinets ne répondent pas aux attentes de leurs clients. Voici quelques signes indiquant qu’il est temps d’envisager un changement :
- Manque de communication : Vous avez du mal à joindre votre expert-comptable, ou ses réponses sont trop tardives.
- Retards dans la transmission des documents : Vos déclarations fiscales sont envoyées à la dernière minute.
- Mauvais conseil : Vous n’avez pas d’accompagnement stratégique sur l’optimisation fiscale et la gestion financière.
Des honoraires trop élevés
Les tarifs des experts-comptables peuvent varier du simple au double selon les cabinets. Si vous trouvez que les honoraires sont excessifs au regard des services fournis, il peut être pertinent de comparer avec d’autres prestataires.
Un manque d’adaptation aux nouvelles technologies
Certains experts-comptables n’intègrent pas d’outils digitaux performants. Un bon expert-comptable doit vous offrir une interface en ligne intuitive et des tableaux de bord clairs pour piloter votre entreprise.
💡 Bon à savoir : Il existe désormais des plateformes en ligne, comme nous Khompta, qui vous aident à comparer et choisir un expert-comptable adapté à votre activité.
Les étapes pour changer d’expert-comptable sans difficulté
Changer d’expert-comptable au moment du bilan demande de respecter un certain processus pour éviter toute rupture dans la gestion de votre entreprise.
1. Vérifier les conditions de résiliation du contrat
Votre collaboration est encadrée par une lettre de mission, qui précise :
- La durée du contrat (généralement 1 an renouvelable automatiquement).
- Le préavis de résiliation (souvent 3 mois avant la clôture du bilan).
- Les conditions de rupture (certaines lettres de mission prévoient des pénalités).
Si vous souhaitez changer d’expert-comptable au moment du bilan, pensez à envoyer votre préavis avant la date limite indiquée dans votre contrat.
2. Trouver un nouvel expert-comptable
Ne quittez pas votre expert-comptable actuel sans en avoir trouvé un nouveau ! Voici quelques critères à analyser :
- ✅ La réactivité et la disponibilité du cabinet.
- ✅ Les outils digitaux proposés pour la gestion comptable.
- ✅ La transparence des tarifs et la clarté du devis.
- ✅ Les avis clients et recommandations.
🔗 Besoin d’aide pour choisir un expert-comptable ? Découvrez notre article dédié « Comment changer facilement d’expert-comptable« .
3. Informer votre expert-comptable actuel
Une fois votre nouveau prestataire choisi, vous devez notifier officiellement votre ancien expert-comptable de votre volonté de mettre fin à votre collaboration.
📩 Envoyez une lettre de résiliation en recommandé avec accusé de réception pour acter la rupture et respecter les délais de préavis.
4. Assurer la transition comptable
Votre nouvel expert-comptable devra récupérer l’ensemble de votre dossier comptable :
- 📂 Bilan et comptes annuels des exercices précédents.
- 📂 Grand livre, journaux comptables et relevés bancaires.
- 📂 Déclarations fiscales et sociales en cours.
- 📂 Statuts et documents juridiques de l’entreprise.
L’ancien cabinet doit faciliter le transfert des documents. Toutefois, en cas d’impayés, il peut bloquer le dossier jusqu’au règlement des honoraires dus.
Les erreurs à éviter lorsqu’on change d’expert-comptable
Afin d’éviter les mauvaises surprises nous vous conseillons d’éviter principalement les erreurs suivantes :
❌ Ne pas respecter les délais de préavis
Si vous ne respectez pas le délai de préavis inscrit dans votre lettre de mission, vous risquez de devoir payer une indemnité ou de voir votre contrat reconduit automatiquement.
❌ Ne pas solder les honoraires dus
Un expert-comptable peut exercer un droit de rétention sur votre dossier si des factures restent impayées. Pensez à régulariser la situation avant de partir.
❌ Changer d’expert-comptable sans préparation
Assurez-vous que votre nouvel expert-comptable est prêt à prendre le relais immédiatement, afin d’éviter toute rupture dans la gestion de votre comptabilité et de vos déclarations fiscales.
💡 Conseil : Demandez à votre nouvel expert-comptable un calendrier de transition pour garantir un passage fluide.
Faut-il changer d’expert-comptable pour un cabinet en ligne ?
Avec la digitalisation, les cabinets comptables en ligne (par exemple L’Expert-Comptable.com, Ca Compte Pour Moi et tant d’autres) offrent désormais des prestations compétitives :
- ✅ Disponibilité et réactivité grâce à des outils en ligne.
- ✅ Tarifs plus attractifs qu’un cabinet physique traditionnel.
- ✅ Accès facilité à vos documents comptables depuis n’importe quel appareil.
Si vous êtes à la recherche d’une gestion comptable moderne, flexible mais aussi plus économique, un expert-comptable en ligne peut être une solution à envisager. Mais attention, la prestation sera différente d’un cabinet traditionnel, où la proximité et l’accompagnement seront en général plus fort.
À la recherche d’un expert-comptable ?
Si vous souhaitez changer d’expert-comptable au moment du bilan, Khompta vous accompagne dans votre recherche en vous mettant en relation avec des professionnels qualifiés et adaptés à votre activité.
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Florian ARTIGLIERI. Cofondateur Khompta. Le 06.02.2025.
