Clôture comptable : les erreurs les plus fréquentes à éviter en décembre

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La fin d’année est une période déterminante pour votre entreprise. En décembre, il est essentiel d’anticiper la clôture afin d’éviter les erreurs qui peuvent retarder vos comptes, fausser votre résultat ou compliquer votre liasse fiscale. En connaissant les erreurs fréquentes à éviter pour la clôture comptable, vous gagnez du temps et sécurisez votre gestion.

Pourquoi les erreurs de clôture sont si fréquentes ?

Décembre est souvent une période très chargée pour les entrepreneurs. Entre la gestion de la trésorerie, les derniers devis, les factures à émettre, les relances clients et le suivi des stocks, il est facile d’oublier certaines étapes clés.

Le cabinet d’expertise comptable Bernadette Jarige rappelle, sur son site internet (voir la ressource), les erreurs de clôture les plus fréquentes.

1. Oublier d’émettre certaines factures

L’une des erreurs les plus courantes est de ne pas facturer toutes les prestations ou ventes réalisées. Cela fausse :

• le chiffre d’affaires,
• la TVA,
• le résultat comptable,
• la trésorerie projetée.

Pour aller plus loin, vous pouvez revoir notre guide dédié :

➡️ Comment bien clôturer ses factures et devis avant la fin de l’année ?

2. Ne pas vérifier les relevés bancaires

Un rapprochement bancaire incomplet peut créer des écarts importants entre la banque et la comptabilité. Il faut vérifier que :

• tous les encaissements sont comptabilisés,
• les paiements CB sont bien suivis,
• les virements reçus ont une pièce justificative,
• aucune écriture n’a été dupliquée.

3. Omettre des notes de frais ou justificatifs

Les notes de frais sont très souvent incomplètes en fin d’année. Les conséquences peuvent être importantes :

• TVA non déduite,
• charges sous-estimées,
• erreurs dans la déclaration fiscale.

4. Mal gérer ses stocks ou inventaires

Pour les entreprises qui ont des marchandises, l’inventaire physique est obligatoire. Ne pas réaliser un inventaire fiable entraîne :

• des stocks mal valorisés,
• des écarts entre stock théorique et réel,
• une marge faussée.

5. Oublier de régulariser les acomptes et factures de solde

Une autre erreur fréquente concerne les acomptes clients ou fournisseurs. Il faut impérativement :

• enregistrer les acomptes dans le bon compte,
• vérifier que toutes les factures de solde sont émises,
• régulariser les avances non justifiées.

Pour comprendre ce point plus en détail, vous pouvez consulter :

➡️ Comment bien gérer ses acomptes clients et fournisseurs ?

6. Ne pas transmettre ses documents à temps

Beaucoup de clôtures sont retardées simplement parce que les pièces comptables manquent. Votre expert-comptable a besoin de :

• vos relevés bancaires,
• vos factures clients et fournisseurs,
• vos notes de frais,
• vos déclarations et justificatifs.

Pour vous aider, voici notre guide complet :

➡️ Quels documents transmettre à son expert-comptable ?

En conclusion : anticipez, centralisez et vérifiez

En résumé, les erreurs les plus courantes lors de la clôture comptable peuvent être évitées grâce à un peu d’anticipation et une bonne organisation. En décembre, prenez le temps de :

• vérifier vos factures,
• suivre vos paiements,
• mettre à jour vos frais,
• préparer vos justificatifs.

Une bonne préparation simplifie considérablement le travail de votre expert-comptable et permet une clôture rapide, fiable et conforme.

À lire aussi

➡️ Comment bien préparer sa clôture comptable de fin d’année ?

Antonin Faure – Team Khompta
4 décembre