Comment analyser ses dépenses pour réduire ses charges en début d’année ?

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Le début d’année est souvent synonyme de bonnes résolutions pour les entrepreneurs. Parmi elles, l’une des plus efficaces consiste à analyser ses dépenses pour réduire ses charges et maîtriser sa trésorerie. En prenant du recul sur vos frais professionnels, vous pouvez identifier les postes de coûts qui pèsent le plus, éliminer les dépenses inutiles et optimiser votre budget. Voici comment faire un bilan complet de vos dépenses pour démarrer l’année du bon pied.

Pourquoi analyser ses dépenses avant le début de l’année ?

En fin d’exercice, les dépenses se multiplient, et il peut être difficile d’avoir une vision claire de ce qui est réellement nécessaire ou non. Pourtant, analyser ses dépenses permet de :

• réduire les charges superflues,
• améliorer la marge,
• anticiper les charges sociales et fiscales,
• préparer un budget prévisionnel cohérent.

Selon une analyse publiée par Pennylane, le gestion des dépenses est un élément crucial dans le développement et pour la pérennité d’une entreprise.

1. Classer ses dépenses par catégories

La première étape consiste à regrouper vos dépenses par catégories afin de mieux visualiser les postes les plus importants. Par exemple :

• loyer ou coworking,
• logiciels et abonnements,
• frais de déplacement,
• frais de sous-traitance,
• achats de matériel,
• marketing et communication.

Pour aller plus loin sur l’organisation de vos frais, vous pouvez lire :

➡️ Pourquoi catégoriser ses dépenses facilite la comptabilité ?

2. Identifier les dépenses récurrentes et les abonnements inutiles

Les abonnements représentent souvent un poste de dépense sous-estimé. Il est utile de vérifier :

• les logiciels que vous n’utilisez plus,
• les abonnements en doublon,
• les frais mensuels inutiles,
• les automatismes de facturation annuelle.

Beaucoup d’entrepreneurs réalisent des économies immédiates en annulant simplement 2 ou 3 abonnements oubliés.

3. Analyser les dépenses variables

Les frais variables peuvent fluctuer fortement d’un mois à l’autre. Pensez à évaluer :

• les achats de matériel,
• les dépenses marketing,
• les frais liés à des missions ponctuelles.

Cette analyse permet de comprendre quelles dépenses génèrent réellement de la valeur, et lesquelles peuvent être réduites.

4. Vérifier ses frais professionnels et notes de frais

Les notes de frais mal classées ou insuffisamment suivies peuvent fausser votre budget. Il est donc utile d’analyser :

• les dépenses liées aux déplacements,
• les repas professionnels,
• les dépenses non justifiées,
• les erreurs éventuelles de catégorisation.

Une bonne gestion de vos frais vous permettra également d’optimiser vos déductions fiscales.

5. Comparer vos dépenses avec votre prévisionnel

Comparer vos dépenses réelles avec votre budget prévisionnel aide à détecter les dérives et à réajuster vos objectifs. Vous pouvez notamment analyser :

• les écarts entre prévisionnel et réel,
• les dépenses imprévues,
• les investissements à venir.

6. Identifier les leviers d’économies pour l’année suivante

Après analyse, plusieurs pistes d’optimisation peuvent apparaître :

• renégocier un contrat de téléphonie,
• changer de logiciel ou de fournisseur,
• réduire les achats non essentiels,
• externaliser certaines tâches au lieu de recruter.

7. Mettre en place un suivi mensuel

Pour éviter de refaire cet exercice trop tardivement, vous pouvez mettre en place un tableau de bord mensuel. Cela permet de :

• suivre vos dépenses en continu,
• ajuster vos décisions rapidement,
• améliorer la rentabilité de votre entreprise.

À lire aussi

➡️ Comment bien suivre ses dépenses professionnelles au quotidien ?

Antonin Faure – Team Khompta
8 décembre