À l’approche de la clôture comptable, il devient essentiel pour chaque entrepreneur de vérifier l’ensemble de ses documents commerciaux. En effet, bien clôturer ses factures et devis permet d’éviter les erreurs d’encaissement, les oublis de facturation et les écarts de TVA. C’est aussi l’occasion de repartir sur une base saine pour l’année suivante et d’améliorer la gestion de sa trésorerie.
Pourquoi clôturer ses factures et devis en décembre ?
En décembre, les devis en attente et les factures non émises peuvent créer des écarts entre votre chiffre d’affaires réel et celui comptabilisé. Cela peut entraîner :
- une sous-estimation de votre résultat,
- des incohérences lors de votre déclaration de TVA,
- des relances clients inutiles,
- des problèmes lors de la clôture comptable.
Le logiciel de comptabilité Cegid, vous donne quelques conseils globaux pour bien préparer sa clôture comptable pour une TPE.
1. Faire le tri dans ses devis en attente
La première étape consiste à revoir tous vos devis en cours. En pratique, vous devriez :
- identifier les devis acceptés mais non facturés,
- relancer les clients qui n’ont pas encore répondu,
- clôturer les devis expirés ou non transformés.
Cette étape simple permet d’éviter la perte de revenus et d’assurer une meilleure visibilité sur vos ventes réelles.
2. Vérifier les factures non envoyées ou non soldées
Prenez quelques minutes pour vérifier si toutes vos prestations réalisées ont bien fait l’objet d’une facturation. Il arrive fréquemment que certaines missions soient oubliées, surtout en période chargée.
De plus, profitez-en pour :
- vérifier les factures partiellement payées,
- identifier les impayés à relancer,
- mettre à jour les statuts (payé, en attente, en litige).
Un bon suivi permet non seulement d’éviter les erreurs, mais aussi de conserver une trésorerie stable.
3. Régulariser les acomptes et factures de solde
Si vous avez travaillé avec des acomptes, assurez-vous que toutes les factures de solde ont été émises correctement. Beaucoup d’entrepreneurs oublient cette étape, ce qui peut entraîner des incohérences comptables.
Pour aller plus loin sur le sujet, consultez :
➡️ Comment créer une facture de solde et éviter les erreurs de calcul ?
4. Mettre à jour sa numérotation de factures
La numérotation doit être continue, chronologique et sans rupture. En décembre, il est fréquent de repérer des doublons ou des numéros manquants.
Pensez à vérifier l’ordre complet de votre journal des ventes pour rester conforme aux obligations légales.
5. Préparer l’année suivante
Une fois vos factures et devis à jour, profitez de cette période pour améliorer vos pratiques :
- mise en place d’un logiciel de facturation,
- automatisation de la création des devis,
- mise en place d’un suivi des relances,
- rangement systématique des justificatifs.
Si vous cherchez le bon outil, notre guide peut vous aider :
➡️ Pourquoi un logiciel de facturation est indispensable pour un entrepreneur ?
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Un expert-comptable partenaire Khompta peut vous accompagner pour clôturer vos factures, vos devis et votre comptabilité.
Trouver un expert-comptableÀ lire aussi
➡️ Comment créer et comptabiliser une facture d’acompte ?
En résumé
Bien clôturer ses factures et devis en fin d’année permet d’éviter les erreurs, d’améliorer sa trésorerie et de préparer une clôture comptable sereine. En prenant un moment pour faire le point sur vos documents commerciaux, vous démarrez l’année suivante sur une base claire et organisée.
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Voir toutes les actualitésAntonin Faure – Team Khompta
1er décembre
