Comment bien gérer ses acomptes clients et fournisseurs en 2025 ?

Retour

Dans de nombreux secteurs, qu’il s’agisse de la restauration, de l’artisanat, du conseil ou encore des start-up, le paiement d’un acompte est une pratique courante. Pour les clients, il s’agit d’un engagement. Pour l’entreprise, c’est une manière de sécuriser sa trésorerie. Cependant, il est essentiel de bien gérer les acomptes clients et fournisseurs afin d’éviter les erreurs comptables et les litiges commerciaux.

Qu’est-ce qu’un acompte et pourquoi l’utiliser ?

Tout d’abord, il faut rappeler qu’un acompte est un paiement partiel effectué avant la livraison d’un bien ou l’exécution d’une prestation. Contrairement à des arrhes, l’acompte engage définitivement les deux parties. Ainsi, le client ne peut pas annuler sa commande sans dédommager l’entreprise, et l’entreprise doit honorer sa prestation.

Par conséquent, les acomptes permettent :

• De sécuriser la relation commerciale en engageant les deux parties.
• D’améliorer la trésorerie de l’entreprise.
• De limiter les risques d’impayés en fin de mission.

Comment gérer les acomptes clients ?

Ensuite, pour vos clients, la gestion des acomptes doit être transparente et conforme aux obligations légales. Voici les bonnes pratiques :

• Émettre une facture d’acompte mentionnant la date, le montant HT et TTC, ainsi que la TVA correspondante.
• Imputer l’acompte sur la facture finale en précisant le montant déjà payé.
• Utiliser un logiciel de facturation qui automatise la gestion des acomptes et évite les doublons.

Comment gérer les acomptes fournisseurs ?

En parallèle, il est tout aussi important de suivre vos acomptes versés à vos fournisseurs. En effet, un suivi rigoureux permet d’éviter les erreurs et de mieux anticiper vos décaissements :

• Enregistrer chaque acompte comme une avance fournisseur dans votre comptabilité.
• Vérifier que l’acompte est bien déduit de la facture finale.
• Archiver systématiquement les justificatifs (reçus, bons de commande, échanges e-mail).

Les erreurs à éviter avec les acomptes

En pratique, beaucoup d’entrepreneurs commettent les mêmes erreurs :

• Ne pas facturer la TVA sur les acomptes (alors qu’elle est exigible dès leur encaissement).
• Oublier d’imputer un acompte sur la facture finale.
• Mélanger acompte et arrhes, ce qui peut générer des litiges en cas d’annulation.

Ainsi, une gestion rigoureuse évite les problèmes avec les clients, les fournisseurs et l’administration fiscale.

À lire aussi

➡️ Comment bien gérer la TVA sur les acomptes ?

Ressources officielles

➡️ service-public.fr – Facture d’acompte : règles et mentions obligatoires

Antonin Faure – Team Khompta
6 octobre 2025