Comment bien préparer un contrôle fiscal dans son entreprise ?

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Recevoir un avis de contrôle fiscal est souvent une source de stress pour les dirigeants. Pourtant, bien préparer un contrôle fiscal dans son entreprise est le meilleur moyen d’aborder sereinement cette procédure. Quels documents faut-il réunir ? Comment anticiper les questions de l’administration ? On vous explique tout.

Pourquoi un contrôle fiscal est-il déclenché ?

En France, la Direction générale des finances publiques (DGFiP) effectue chaque année des milliers de contrôles sur les entreprises. Il peut s’agir d’un contrôle aléatoire, mais souvent certains signaux déclenchent la vérification :

déclarations incohérentes (TVA, IS, CVAE),
résultats atypiques par rapport au secteur,
signalements extérieurs (URSSAF, douanes, etc.).

💡 Savoir cela permet déjà de comprendre l’importance de tenir une comptabilité rigoureuse et cohérente.

Anticiper toute l’année, la meilleure stratégie

Un contrôle fiscal ne se prépare pas le jour où vous recevez le courrier recommandé. Il s’anticipe toute l’année en :

tenant à jour votre comptabilité et vos journaux (achats, ventes, banque),
conservant soigneusement les justificatifs (factures, contrats, notes de frais),
réconciliant régulièrement vos comptes bancaires et vos déclarations fiscales.

💡 Un expert-comptable peut mettre en place un tableau de bord mensuel pour détecter les anomalies avant qu’elles ne posent problème.

Quels documents préparer pour le contrôle ?

Voici les pièces généralement demandées par le vérificateur :

les livres comptables (journal, grand livre, balance),
les factures d’achats et ventes classées,
les relevés bancaires de l’entreprise,
les déclarations fiscales (TVA, IS, CFE),
les bulletins de paie et DSN si vous avez des salariés.

Le contrôle porte souvent sur les 3 dernières années civiles. Avoir ces documents triés et archivés est donc primordial.

Le déroulement pratique d’un contrôle fiscal

Après réception de l’avis, vous disposez généralement de 2 semaines avant la première intervention. L’agent se déplace dans vos locaux ou invite votre comptable au service des impôts.

Il examine les pièces, compare avec vos déclarations et peut poser des questions pour comprendre certaines variations.

💡 Il est préférable d’être assisté par votre expert-comptable lors de ces rendez-vous.

📌 Vous voulez être prêt en cas de contrôle fiscal ?

Khompta vous aide à trouver un expert-comptable qui sécurisera vos comptes et vous préparera aux vérifications fiscales.

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Les erreurs fréquentes à éviter

Pour beaucoup d’entrepreneurs, le risque vient moins d’une fraude volontaire que d’erreurs classiques :

factures non retrouvées ou non numérotées correctement,
omission de déclarer une recette,
mélange entre dépenses personnelles et professionnelles.

Un simple oubli peut déclencher des rectifications avec intérêts et pénalités.

Se faire accompagner, la meilleure assurance

Un expert-comptable saura anticiper les points sensibles et répondre techniquement aux questions du contrôleur. Il pourra aussi corriger ou justifier des erreurs passées avant qu’elles ne s’aggravent.

✅ Cette assistance est précieuse pour éviter des rehaussements fiscaux qui fragiliseraient votre trésorerie.

Pour aller plus loin : guide officiel

Pour connaître le détail des étapes, vos droits et les recours possibles en cas de désaccord, le ministère de l’Économie met à disposition un dossier complet sur les contrôles fiscaux en entreprise. Lire le guide complet du ministère ici.