La comptabilité n’est pas qu’un exercice annuel. Pour bien piloter votre entreprise, il est essentiel de mettre en place un suivi comptable mois par mois. Cela permet de prendre de meilleures décisions, de détecter les anomalies en temps réel… et d’éviter les mauvaises surprises à la clôture.
Pourquoi un suivi comptable mois par mois est-il indispensable ?
Nombre d’entrepreneurs découvrent leurs résultats… des mois après la fin de l’exercice. Pourtant, un suivi mensuel offre de nombreux avantages :
- Repérer les écarts entre prévisionnel et réalité
- Corriger rapidement une mauvaise orientation budgétaire
- Préparer les déclarations fiscales sans stress
- Améliorer la gestion de la trésorerie
En résumé, vous anticipez plutôt que de subir.
Les étapes clés d’un bon suivi comptable mois par mois
Pour mettre en place un suivi comptable mois par mois pertinent, voici les étapes à ne pas négliger :
1. Rassembler toutes les pièces comptables
Chaque mois, collectez vos factures d’achat, ventes, notes de frais, relevés bancaires. Idéalement, centralisez tout dans un outil de gestion ou avec votre expert-comptable.
2. Vérifier les encaissements et décaissements
Comparez vos factures émises aux paiements reçus. En cas de décalage, vous pourrez relancer rapidement. Cette étape est cruciale pour détecter les impayés.
3. Mettre à jour le rapprochement bancaire
Votre comptabilité doit coller à la réalité bancaire. Le rapprochement permet d’aligner les écritures comptables avec les mouvements réels sur vos comptes.
4. Analyser vos postes de dépenses
En analysant mois par mois vos charges fixes et variables, vous détectez les dérives éventuelles. Par exemple : abonnements inutiles, frais de déplacement trop élevés, etc.
5. Produire un mini compte de résultat mensuel
Avec quelques indicateurs clés (CA, marge, résultat net), vous obtenez une vision synthétique de votre activité. Cela vous permet d’ajuster vos actions rapidement.
Quels outils pour faire un bon suivi comptable ?
Heureusement, de nombreux logiciels facilitent le suivi mensuel. Parmi eux :
- Axonaut, Pennylane, Tiime, Evoliz
- Tableur Excel personnalisé (si vous êtes à l’aise avec les formules)
- Expert-comptable en ligne qui met à disposition un tableau de bord mensuel
Vous pouvez aussi externaliser ce suivi, pour vous concentrer sur le pilotage plutôt que la saisie.
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Pour aller plus loin
Un suivi comptable régulier = un pilotage éclairé
En fin de compte, suivre sa comptabilité mois par mois permet non seulement d’éviter les pénalités ou oublis, mais aussi d’avoir un pilotage plus serein. C’est un réflexe à adopter dès la création d’entreprise, et qui fera toute la différence à moyen terme.
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Demander un devisAntonin Faure – Team Khompta
18 août 2025
