Quand on est entrepreneur, jongler entre la gestion de l’activité, la trésorerie, les factures et les clients peut sembler chronophage. Pourtant, il est tout à fait possible de garder le contrôle de sa gestion **sans y consacrer des heures chaque jour** — à condition d’adopter quelques bonnes pratiques simples et régulières.
Pourquoi la gestion est souvent perçue comme chronophage
La gestion donne cette impression d’être lourde parce qu’elle englobe de nombreuses tâches : classement des documents, suivi des dépenses, relances, échéances… mais le vrai problème vient souvent du manque d’organisation et de la dispersion des efforts.
À l’inverse, une gestion structurée et régulière permet d’anticiper les problèmes et de gagner du temps globalement.
Se concentrer sur l’essentiel (et laisser de côté le superflu)
Pour ne pas perdre de temps, il faut identifier les tâches qui apportent de la valeur — et celles qui n’en apportent pas.
- Les tâches essentielles : trésorerie, factures, suivi des dépenses, points clés de trésorerie.
- Les tâches secondaires : mise en page de documents, tri excessif de mails, micro-ajustements inutiles.
Pour apprendre à mieux gérer son temps en tant que dirigeant, plusieurs méthodes simples existent. Par exemple, Bpifrance Création propose une approche structurée pour s’organiser sans surcharge : comment s’organiser pour mieux gérer son temps, avec des conseils concrets et applicables au quotidien.
Adopter des routines courtes et efficaces
La régularité est souvent plus efficace que la durée. Plutôt que d’essayer de tout faire en une seule fois, programmez :
- 10-15 minutes chaque jour pour mettre à jour vos dépenses,
- un point hebdomadaire pour vérifier les encaissements et décaissements,
- un point mensuel pour établir les tendances et ajuster le budget.
? Astuce
Regroupez plusieurs tâches similaires (ex : classement + numérisation de factures) dans une seule plage horaire courte — cela réduit la “perte de temps de contexte”.
Centraliser ses outils pour limiter les allers-retours
Utiliser trop d’outils différents (mail, dossier local, messagerie, notes dispersées) ralentit les actions. Centraliser dans un outil unique ou un système de dossiers structurés évite les pertes de temps inutiles.
Pour aller plus loin, tu peux lire également :
➡️ Comment gagner du temps sur sa gestion administrative
Automatiser ce qui peut l’être
De nombreuses tâches (alertes de paiement, relances, synchronisation bancaire…) peuvent être automatisées via des outils ou des fonctions intégrées à votre logiciel de comptabilité. L’automatisation ne remplace pas la supervision, mais elle réduit considérablement le temps passé.
Déléguer sans perdre le contrôle
Déléguer une partie de sa gestion (comptabilité, relances, classement) à un expert-comptable ou à un assistant permet de rester concentré sur les décisions importantes. L’objectif n’est pas de “tout faire soi-même” mais de choisir les tâches que **vous seul pouvez faire**.
Pour renforcer ce point :
➡️ Pourquoi faire un point comptable régulier avec son expert-comptable
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Trouver un expert-comptableAntonin Faure – Team Khompta
30 janvier
