Recruter son premier salarié en entreprise : démarches et aides

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Recruter son premier salarié est une étape majeure dans la vie d’un entrepreneur. C’est à la fois une fierté, un signe que l’activité se développe, mais aussi un engagement financier et administratif important. Comment recruter son premier salarié dans son entreprise en toute sérénité ? Quelles formalités, quels coûts et quelles aides possibles ? On fait le point.

Pourquoi recruter peut changer la donne pour votre entreprise ?

Passer du solo à l’équipe, c’est déléguer certaines missions, augmenter vos capacités de production ou de vente et mieux servir vos clients. Mais c’est aussi un nouveau rôle pour vous : celui d’employeur, avec toutes ses responsabilités.

💡 Bien préparer votre première embauche, c’est éviter des erreurs coûteuses sur le plan social et fiscal.

Les formalités pour embaucher son premier salarié

Avant même de publier votre offre, assurez-vous :

d’être à jour dans votre immatriculation (numéro SIRET valide, activité bien déclarée),
d’avoir un registre unique du personnel,
d’avoir souscrit une assurance responsabilité civile employeur si obligatoire dans votre secteur.

Lors de l’embauche, vous devrez :

rédiger un contrat de travail écrit, même en CDI classique,
faire la DPAE (déclaration préalable à l’embauche) auprès de l’URSSAF au moins 48h avant l’arrivée du salarié,
affilier le salarié à la mutuelle et à la prévoyance obligatoires.

Combien coûte vraiment un premier salarié ?

Le salaire net n’est qu’une partie du coût. À son salaire s’ajoutent les cotisations patronales (entre 40% et 45% du brut en moyenne). Exemple :

Pour un salarié payé 2 000 € brut, le coût total pour l’entreprise sera environ 2 800 € à 2 900 € par mois.

💡 Des simulateurs URSSAF vous permettent d’estimer précisément ce coût selon le poste et le statut.

📌 Vous souhaitez calculer le coût exact de votre première embauche ?

Khompta vous met en relation avec des experts-comptables qui simuleront vos charges et vous aideront à optimiser les aides.

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Quelles aides à l’embauche existent ?

Plusieurs dispositifs peuvent réduire la facture :

L’ACRE si vous êtes encore dans vos trois premières années d’activité, qui allège vos propres charges sociales.
Des exonérations pour l’emploi de jeunes ou en zone prioritaire.
Des primes ponctuelles selon les campagnes gouvernementales (ex : emploi franc, alternance).

💡 Attention, ces aides supposent souvent des délais de déclaration précis et des conditions strictes.

Les obligations sociales du dirigeant employeur

Au-delà du salaire et des cotisations, vous devez :

remettre un bulletin de paie chaque mois,
déclarer les charges via la DSN (déclaration sociale nominative),
gérer les congés payés, arrêts maladie, formations obligatoires.

Un expert-comptable ou un logiciel de paie est vivement conseillé pour ne rien oublier et éviter les pénalités URSSAF.

Un outil pour simuler le coût de votre premier salarié

L’URSSAF propose un simulateur pour calculer le coût complet (salaires + charges), incluant les exonérations éventuelles. Tester le simulateur URSSAF ici.

Comment recruter son premier salarié quand on est dirigeant d’entreprise ?