Vous venez de lancer votre entreprise ou vous êtes en passe de le faire et vous souhaitez découvrir les bases comptabilité pour tout entrepreneur ? Vous êtes au bon endroit ! Découvrez dans cet article tout ce que doit absolument connaitre un entrepreneur en terme de comptabilité.
S’armer de connaissances comptables, un must pour tout nouvel entrepreneur
Entrer dans le monde de l’entreprenariat exige une multitude de compétences, parmi lesquelles la comptabilité tient une place cruciale. Pour les entrepreneurs fraîchement lancés, comprendre les bases de la comptabilité est essentiel pour naviguer avec succès dans le paysage complexe des finances d’entreprise.
Bases comptabilité entrepreneur : Comprendre l’équation fondamentale
L’un des premiers concepts à maîtriser est l’équation de base de la comptabilité : Actif = Passif + Capitaux propres. Cela signifie que tout ce que possède l’entreprise est financé soit par des dettes, soit par des investissements des propriétaires.
Pourquoi est-ce important ?
Pour un entrepreneur, cette compréhension aide à évaluer la santé financière de son entreprise. En analysant cette équation, vous pouvez rapidement voir si votre entreprise est surchargée de dettes ou si elle finance sa croissance de manière saine.
Bases comptabilité entrepreneur : Tenue de la comptabilité
En France, que vous soyez commerçant, artisan ou en profession libérale, exerçant en entreprise individuelle ou en société, vous avez l’obligation de tenir une comptabilité.
Bases comptabilité entrepreneur : qu’est-ce que la tenue de la comptabilité ?
La tenue de la comptabilité consiste à :
- L’enregistrement chronologique de toutes les transactions financières, y compris les factures d’achat et de vente, qui influent sur le patrimoine de l’entreprise.
- La création des factures.
- La réalisation d’un inventaire au moins annuel pour vérifier l’existence et évaluer la valeur des actifs et passifs.
- La préparation des comptes annuels à la fin de chaque exercice fiscal. Ces comptes comprennent le bilan, qui détaille tous les actifs et passifs, le compte de résultat, qui résume les revenus et les dépenses dévoilant le bénéfice ou la perte, ainsi que l’annexe qui précise les méthodes comptables employées et complète le bilan et le compte de résultat. Ces documents constituent une unité indissociable.
Importance de la précision
Une tenue de comptabilité précise et régulière en cours d’année garantit que vous avez une vue claire de la performance financière de votre entreprise. Cela vous aide également à rester conforme aux lois fiscales et à rendre des comptes exacts.
Bases comptabilité entrepreneur : utiliser les bons outils
Les entreprises peuvent, établir leur comptabilité elles-mêmes ou la confier à un expert-comptable. En effet seul un membre de l’ordre des experts comptables peut effectuer des travaux de tenue ou vérification des comptes pour le compte de tiers.
Si vous faîte le choix de tenir votre comptabilité vous-même en interne, alors le choix d’un bon outil est fondamental.
Logiciels de comptabilité
Des outils comme Pennylane, Tiime et d’autres logiciels de comptabilité sont essentiels pour simplifier la gestion des finances. Ils automatisent de nombreux processus, réduisant les erreurs et économisant du temps.
Avantages pour les entrepreneurs
En utilisant ces outil vous allez bénéficier d’une simplification dans la tenue de votre comptabilité grâce à des logiciels très ergonomiques. Mais vous pourrez aussi accéder facilement à des rapports financiers détaillés en temps réel, ce qui vous aide à prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.
Bases comptabilité entrepreneur : comprendre les états financiers
Les états financiers synthétisent de façon claire et structurée les événements qui ont affecté une entreprise tout au long de son existence ainsi que les transactions qu’elle a réalisées avec des tiers. Ces documents sont cruciaux pour les investisseurs et les banques lorsque vous cherchez à obtenir un financement. Ils sont composés de trois documents principaux :
- Le Bilan
- Le Compte de Résultat
- L’Annexe
Le bilan
C’est un instantané de la santé financière de votre entreprise à un moment donné. Il montre ce que vous possédez ainsi que ce que vous devez.
Le compte de résultat
Il résume les revenus et les dépenses sur une période, montrant comment l’entreprise a généré son bénéfice ou sa perte.
L’annexe
L’objectif de l’annexe est d’apporter des informations et d’aider à la compréhension du compte de résultat et du bilan. C’est donc un document complémentaire au bilan et compte de résultat.
Bases comptabilité entrepreneur : Planification et budget
Cette partie n’est pas directement liée à la « comptabilité légale ». Mais planifier et budgéter l’avenir est fondamental pour une entreprise.
L’importance de la budgétisation
Planifier vos finances à l’avance peut vous aider à éviter les dépenses excessives et à allouer des ressources aux projets les plus productifs. Concernant votre budgétisation il est conseillé de :
- Revoir régulièrement votre budget.
- Ajustez vos dépenses en fonction des revenus réels.
- Prévoir des fonds pour les urgences.
Comprendre les bases de la comptabilité n’est pas seulement une compétence utile. C’est en effet une nécessité pour tout entrepreneur souhaitant développer son entreprise de manière durable et autonome.
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Vous avez envie de vous consacrer pleinement au développement de votre activité ? Vous ne souhaitez pas donc réaliser vous-même votre comptabilité ? Khompta vous met en relation avec des experts-comptables adaptés à vos besoins spécifiques. Ne laissez pas la complexité comptable entraver votre parcours entrepreneurial.
Antonin Faure. Le 18.04.2024
