Le rôle de l’Expert-Comptable est primordial pour une petite entreprise. Nous n’allons pas faire durer le suspens plus longtemps au sein de cet article. Chez Khompta nous sommes au contact de milliers d’entrepreneurs depuis plus de 5 ans. Nous savons donc combien il est important pour les petites entreprises de disposer d’un soutien d’un partenaire privilégié (l’expert-comptable) solide pour assurer leur croissance et leur pérennité. Dans cet article, nous aborderons en détail le rôle essentiel de l’expert-comptable pour les petites entreprises et ses différentes missions. Nous mettrons l’accent sur les différents aspects de la gestion comptable à la manière dont l’expert-comptable contribue à la réussite des entreprises.
Le rôle de l’Expert-Comptable dans création d’entreprises et de sociétés
L’expert-comptable joue un rôle important dans la création d’une entreprise en accompagnant les entrepreneurs à travers plusieurs étapes clés. L’expert-comptable fournit également de précieux conseils. Concernant la création pure d’une entreprise, il va avoir principalement deux missions clées.
Choix du statut juridique
L’expert-comptable aide l’entrepreneur à choisir la forme juridique la plus appropriée pour son entreprise. Par exemple, entreprise individuelle, société à responsabilité limitée, société par actions, en tenant compte des aspects fiscaux, sociaux et juridiques. Cette étape est primordiale afin d’éviter les mauvaises surprises à l’avenir.
Rédaction des statuts et réalisation des formalités de création
L’expert-comptable va aussi accompagner l’entrepreneur dans la rédaction des statuts de la société. Il s’assure que toutes les formalités légales requises pour la création sont remplies. Notamment l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés. Le cabinet d’Expertise Comptable a donc une mission semblable à un cabinet d’avocat concernant cette mission de création.
Mise en place de prévisionnel et business plan
L’un des rôles clé d’un cabinet d’Expertise Comptable pour les petites entités est d’aider à la planification budgétaire et à l’établissement de budgets. Cela inclut l’élaboration de prévisions financières, la mise en place de budgets de fonctionnement et d’investissement. Ainsi que la surveillance des performances économiques de la société par rapport aux objectifs fixés. Un expert-comptable peut vous aider à déterminer les priorités de dépenses et à allouer les ressources de manière optimale. Et ainsi anticiper les besoins futurs en matière de trésorerie.
Tenue de la comptabilité et établissement du bilan comptable
La tenue d’une comptabilité à jour est essentielle pour les petites entités (mais aussi les grosses). Un expert-comptable veillera donc à ce que votre structure dispose d’une comptabilité à jour. Ainsi à ce que tous les comptes annuels soient conservés conformément aux réglementations en vigueur. Cela inclut la saisie de vos opérations en comptabilité, la réconciliation des comptes bancaires. Mais aussi la tenue des stocks et la préparation des comptes annuels. Les comptes annuels se composent du bilan comptable, du compte de résultat et de l’annexe. C’est ce que l’on appelle une mission de tenue des comptes.
Avoir une comptabilité à jour va vous permettre de pouvoir plus facilement piloter votre société.
A noter que suivant les cas, le cabinet d’Expertise Comptable peut aussi avoir seulement une mission de révision comptable. C’est alors la société en interne qui tient sa gestion comptable à jour mais pas les comptes annuels.
Conseil en matière fiscale : une mission primordiale
Les experts-comptables jouent un rôle crucial dans la tenue des obligations fiscales des petites compagnies. Ils peuvent vous aider à optimiser votre situation fiscale en identifiant les déductions et les crédits d’impôt. Mais tout en veillant à ce que vous respectiez les lois fiscales en vigueur. Un expert-comptable peut vous conseiller sur la TVA et autres obligations fiscales spécifiques à votre secteur d’activité. C’est une mission de conseil qui peut être très bénéfique pour les entrepreneurs.
De manière plus synthétisée, le rôle des experts-comptables en matière de conseil fiscal pour les petites entreprises se concentre sur :
- Planification fiscale : Ils aident à optimiser la situation fiscale en respectant les lois. Ils identifient des opportunités pour minimiser la charge fiscale.
- Conformité fiscale : Les experts-comptables s’assurent que les petites entités respectent leurs obligations fiscales. Ils préparent et déposent les déclarations fiscales requises.
- Conseil en matière de TVA : Ils les aident aussi à gérer les questions liées à la TVA et autres taxes. Ils les conseillent sur la manière de les appliquer et de les déclarer correctement.
- Fiscalité : Les experts-comptables fournissent des conseils sur la structuration fiscale et la fiscalité des opérations courantes, comme les investissements, les financements ou les cessions.
Aide au pilotage et à la prise de décision
L’expert-comptable joue un rôle essentiel dans l’aide au pilotage et à la prise de décision pour les petites entreprises. Leurs compétences et leur maîtrise contribuent à améliorer la gestion comptable et la performance de l’entreprise en plusieurs aspects :
- Analyse financière : L’expert-comptable évalue la situation économique de la structure en examinant les états financiers. Ils fournissent ainsi des analyses détaillées. Il identifie les tendances, les forces et les faiblesses, et fournit des recommandations pour améliorer la rentabilité et la performance.
- Élaboration de budgets et prévisions : Ils aident à préparer des budgets et des prévisions pour anticiper les besoins futurs, planifier les investissements et évaluer l’impact des décisions stratégiques sur la situation économique de l’entreprise.
- Tableaux de bord et indicateurs de performance : L’expert-comptable met en place des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre et mesurer les progrès de l’entreprise par rapport à ses objectifs. Ces outils permettent aux dirigeants de prendre des décisions éclairées et d’ajuster rapidement leur stratégie en cas de besoin.
- Gestion de la trésorerie : Ils conseillent sur le pilotage de la trésorerie, en veillant à ce que l’entreprise dispose des liquidités nécessaires pour faire face à ses obligations et en optimisant l’utilisation des fonds disponibles.
- Évaluation des investissements : L’expert-comptable aide à évaluer les opportunités d’investissement en examinant leur rentabilité, leur risque et leur adéquation avec la stratégie de l’entreprise.
- Stratégie de financement : Ils conseillent sur les meilleures options de financement pour l’entreprise, en tenant compte des coûts, des risques et des opportunités associés à chaque option.
- Gestion des risques : L’expert-comptable contribue à identifier, évaluer et gérer les risques financiers et opérationnels auxquels l’entreprise est confrontée. Ils peuvent proposer des stratégies pour minimiser ces risques et garantir la pérennité de la société.
L’expert-comptable apporte donc une expertise financière et une vision stratégique pour aider les petites structures à piloter leur activité et prendre des décisions éclairées. Leur soutien permet aux dirigeants de mieux comprendre la situation financière de leur entreprise, d’identifier les opportunités et les défis, et d’élaborer des stratégies pour assurer la croissance et la réussite à long terme.
Gestion de la paie et des ressources humaines
Les experts-comptables peuvent également aider les petites entreprises à gérer la paie et les aspects financiers des ressources humaines. Cela inclut la gestion des salaires, des déductions et des avantages sociaux, ainsi que la préparation des déclarations de revenus des employés et le respect des exigences légales en matière de paie. Un expert-comptable peut également fournir des conseils sur les questions liées aux cotisations sociales et aux régimes de retraite, ainsi que sur la gestion des coûts liés aux employés.
La mission d’Expertise Comptable va aussi englober tout le conseil concernant les embauches de salariés. Cela va bien sûr concerner la partie administrative (contrat de travail, etc.) mais aussi l’intérêt d’embaucher ou pas, à quelle niveau de rémunération, etc.
Cette mission est donc aussi d’une importante haute pour la pérennité et le développement des clients.
Le rôle de l’Expert-Comptable dans l’accompagnement dans la recherche de financement
Pour les petites entreprises qui cherchent à obtenir des financements externes ou à gérer leurs dettes existantes, un expert-comptable peut être un atout précieux. Ils peuvent vous aider à identifier les meilleures sources de financement pour votre entreprise, à préparer des demandes de prêt et à négocier avec les prêteurs pour obtenir les meilleures conditions possibles. De plus, un expert-comptable peut vous aider à mettre en place des stratégies de remboursement de la dette et à optimiser la structure de votre capital pour minimiser les coûts financiers.
Accompagnement dans le développement de l’entreprise
Enfin, un expert-comptable peut avoir une fonction déterminant dans l’accompagnement de la croissance et de la stratégie de votre petite structure. Cette partie de la mission d’Expertise Comptable est en fait le condensé de toutes celles que nous venons d’aborder.
En fournissant des conseils financiers et stratégiques, il aide les entrepreneurs à prendre des décisions éclairées pour optimiser la performance de leur entreprise et assurer une croissance durable.
L’expert-comptable contribue aussi à une meilleure compréhension de la situation financière de l’entreprise en fournissant des analyses détaillées et des rapports sur la performance. Il aide également à la planification financière en élaborant des budgets et des prévisions pour anticiper les besoins futurs et gérer les liquidités.
La gestion de la trésorerie est un domaine clé où l’expert-comptable apporte son expertise. Il veille à ce que l’entreprise dispose des fonds nécessaires pour faire face à ses obligations tout en optimisant l’utilisation des ressources disponibles.
En outre, l’expert-comptable conseille sur les meilleures stratégies de financement pour soutenir la croissance de l’entreprise, en évaluant les différentes options et leurs coûts, risques et opportunités associés.
Enfin, l’expert-comptable accompagne les entrepreneurs dans la prise de décisions stratégiques en matière de fiscalité, d’investissement et de croissance. Il fournit des conseils sur la structuration, évalue les opportunités d’investissement et aide à élaborer des plans de croissance et d’expansion.
En résumé, un expert-comptable est un soutien précieux pour les petites entreprises en quête de développement. Son expertise financière et stratégique permet aux entrepreneurs de prendre des décisions éclairées et d’assurer la réussite à long terme de leur entreprise.
Le rôle de l’expert-comptable : au côté de l’entreprise tout au long sa vie
Le rôle de l’expert-comptable pour les petites entreprises est crucial pour assurer leur succès et leur croissance. En fournissant des conseils et un soutien dans des domaines tels que la planification financière, la gestion de la comptabilité, la fiscalité, l’analyse financière, la paie et la recherche de financement, un expert-comptable peut aider les propriétaires de petites entreprises à prendre des décisions éclairées et à se concentrer sur ce qu’ils font de mieux : développer leur entreprise. N’hésitez pas à consulter un expert-comptable dès aujourd’hui pour découvrir comment il peut vous aider à atteindre vos objectifs financiers et commerciaux.
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Florian Artiglieri, Cofondateur Khompta.com
Le 26.04.2023
