Numérotation des factures : règles et bonnes pratiques en 2025

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Pour rester conforme et éviter les litiges, la numérotation des factures doit suivre des règles précises. En 2025, il est crucial de mettre en place une numérotation des factures continue, chronologique et sans rupture. Ainsi, vous sécurisez votre organisation, vous anticipez les contrôles et, surtout, vous gagnez du temps au quotidien.

Numérotation des factures : que dit la règle ?

Concrètement, chaque facture doit porter un numéro unique, attribué selon une séquence chronologique continue. Autrement dit, pas de doublon, pas de trou, pas de retour en arrière. Vous pouvez utiliser des préfixes (ex. année, mois, code client) à condition que l’ensemble reste cohérent et ininterrompu.

Exemples de modèles conformes

• 2025-0001, 2025-0002, etc. (préfixe année + compteur).
• 2025-10-001, 2025-10-002 (préfixe année-mois + compteur mensuel).
• AB-2025-001 (préfixe activité ou site + année + compteur).

Ensuite, l’essentiel est de documenter votre logique et de la conserver d’un exercice à l’autre pour éviter toute ambiguïté.

Numérotation des factures et avoirs

Par ailleurs, les avoirs suivent leur propre séquence (ex. AV-2025-001). Ainsi, vous restez lisible : une série pour les factures, une série pour les avoirs. Toutefois, veillez à ce que chaque série soit, là aussi, continue et sans rupture.

Les erreurs fréquentes à éviter

• Sauter un numéro (trou de séquence) suite à une suppression manuelle.
• Réinitialiser sans justification en cours d’année.
• Dupliquer un numéro lors d’un changement de logiciel.

En conséquence, mieux vaut verrouiller la génération des numéros directement dans votre logiciel de facturation.

À lire aussi

➡️ Important : quelles sont les mentions obligatoires sur une facture en 2025 ?

Ressource officielle

➡️ Service-public.fr – Facturation : règles de forme et de numérotation

Antonin Faure – Team Khompta
16 octobre 2025