Excel est un outil puissant et très répandu. Beaucoup d’entrepreneurs se demandent s’ils peuvent faire leur comptabilité sur Excel plutôt que d’utiliser un logiciel spécialisé. En 2025, est-ce encore légal ? Est-ce vraiment fiable ? Voici ce qu’il faut savoir.
Pourquoi Excel attire encore les entrepreneurs ?
Excel (ou Google Sheets) reste populaire car :
- Il est simple à prendre en main
- Il permet de tout personnaliser
- Il ne coûte rien (ou presque)
- Il permet de suivre sa trésorerie facilement
Mais attention : ce n’est pas un outil comptable à proprement parler. Il ne suffit pas pour répondre à toutes vos obligations.
Faire sa comptabilité sur Excel est-il légal ?
Oui… mais avec des conditions très strictes.
Si vous êtes en micro-entreprise (et donc dispensé de comptabilité complète), un tableau Excel peut suffire pour suivre vos recettes. En revanche, si vous êtes soumis à une comptabilité d’engagement (SARL, SAS, EI au réel…), Excel ne respecte pas certaines obligations légales :
- Pas de piste d’audit fiable
- Pas d’inaltérabilité des écritures
- Pas de journalisation automatique
En cas de contrôle fiscal, l’administration pourrait vous sanctionner pour non-conformité.
Quels sont les risques d’une comptabilité sur Excel ?
Utiliser Excel pour faire sa comptabilité expose à plusieurs dangers :
- Erreurs de saisie ou de formule
- Documents non sauvegardés
- Difficulté à produire un bilan complet
- Impossible à transmettre facilement à un expert-comptable
Et surtout : une comptabilité non conforme peut entraîner un redressement ou des pénalités en cas de contrôle.
Dans quels cas Excel peut rester utile ?
Excel reste très pratique pour :
- Faire un tableau de trésorerie mensuel
- Préparer un prévisionnel financier
- Gérer des simulations de rentabilité
Mais pour la comptabilité légale, il est vivement recommandé d’utiliser un logiciel agréé ou de passer par un cabinet d’expertise comptable.
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Ce que dit l’administration
Selon le site officiel du Ministère de l’Économie, les logiciels de comptabilité doivent garantir l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Ce que ne permet pas un fichier Excel classique.
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Demander un devisAntonin Faure – Team Khompta
21 août 2025
