Le début d’année est une période charnière pour la gestion comptable d’un entrepreneur. Après une pause ou un rythme plus léger, il est essentiel de remettre rapidement sa comptabilité en ordre afin d’éviter les retards, les oublis et les décisions prises sans visibilité. Mettre en place dès maintenant les bonnes actions comptables permet de démarrer sur des bases saines et d’aborder les mois à venir avec plus de sérénité.
Pourquoi agir rapidement sur sa comptabilité après la reprise
Repousser les premières actions comptables est l’une des erreurs les plus fréquentes en début d’année. Pourtant, plus vous agissez tôt, plus votre gestion devient simple. En effet, une comptabilité à jour vous permet :
- d’éviter l’accumulation de documents,
- de sécuriser vos déclarations,
- d’avoir une vision claire de votre situation financière,
- de mieux anticiper vos charges et échéances.
Selon les recommandations de Bpifrance Création sur la comptabilité de l’entreprise, une organisation comptable régulière est un levier clé pour éviter les erreurs et piloter son activité dans la durée.
1. Vérifier que tous les documents sont bien disponibles
La première étape consiste à rassembler l’ensemble des documents nécessaires :
- factures clients et fournisseurs,
- relevés bancaires,
- notes de frais et justificatifs,
- contrats ou abonnements en cours.
Cette vérification permet d’éviter les oublis qui compliquent la tenue comptable par la suite.
2. Mettre à jour ses encaissements et paiements
Ensuite, il est important de faire un point précis sur les flux financiers :
- identifier les factures clients encaissées,
- repérer les factures impayées,
- vérifier les paiements fournisseurs à venir.
Cette étape est indispensable pour garder le contrôle de votre trésorerie.
Pour approfondir ce sujet, tu peux également consulter :
➡️ Comment suivre efficacement ses paiements clients et éviter les retards
3. Classer les documents sans attendre
Un bon réflexe en début d’année est de repartir avec un classement propre. Concrètement :
- rangez les documents par type et par période,
- numérisez ceux qui ne le sont pas encore,
- centralisez-les dans un espace unique.
Un classement clair facilite le travail de votre expert-comptable et limite les erreurs.
4. Vérifier les paramétrages de base
Le début d’année est aussi le bon moment pour vérifier que vos outils sont correctement paramétrés :
- numérotation des factures,
- taux de TVA appliqués,
- coordonnées de l’entreprise,
- comptes bancaires utilisés.
Ces vérifications simples évitent de nombreuses corrections ultérieures.
5. Anticiper les premières échéances
Dès les premières semaines, certaines échéances fiscales et sociales peuvent tomber. Il est donc recommandé de :
- repérer les dates importantes,
- prévoir les montants à régler,
- adapter votre trésorerie en conséquence.
Anticiper ces échéances vous évite de subir votre gestion.
6. Prévoir un point avec son expert-comptable
Enfin, le début d’année est un moment idéal pour échanger avec son expert-comptable. Ce rendez-vous permet :
- de valider que tout est à jour,
- de poser les bases de l’organisation à venir,
- d’éviter les erreurs dès le départ.
À ce sujet, tu peux aussi lire :
➡️ Pourquoi faire un point comptable régulier avec son expert-comptable
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Khompta vous met en relation avec un expert-comptable pour sécuriser vos premières actions de l’année.
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Antonin Faure – Team Khompta
6 janvier
