Pour garantir une comptabilité fiable et à jour, il est essentiel de savoir quels documents transmettre à son expert-comptable chaque mois. Cette organisation permet d’éviter les oublis, de gagner du temps… et surtout d’être toujours en conformité.
Pourquoi une transmission mensuelle est recommandée ?
La transmission mensuelle permet à votre expert-comptable de :
- Tenir votre comptabilité au fil de l’eau
- Suivre votre trésorerie et vos échéances fiscales
- Préparer plus facilement vos déclarations (TVA, charges sociales…)
C’est aussi un moyen de détecter rapidement d’éventuelles anomalies ou erreurs comptables.
Liste des documents à transmettre chaque mois
Voici les pièces indispensables à remettre à votre cabinet comptable :
- Relevés bancaires de tous vos comptes professionnels
- Factures de vente (émises durant le mois)
- Factures d’achat et dépenses (fournisseurs, abonnements, déplacements…)
- Justificatifs de paiement (virements, CB, espèces)
- Notes de frais et éventuelles pièces justificatives
- Bulletins de paie si vous avez des salariés
Certains outils comme Tiime ou Pennylane permettent d’automatiser cette collecte.
Quels formats privilégier ?
Les cabinets d’expertise comptable acceptent généralement les formats suivants :
- PDF pour les factures
- Excel ou CSV pour les exports bancaires
- ZIP pour l’envoi groupé
Veillez à nommer clairement vos fichiers (ex : Facture_ClientA_2025-08.pdf), cela facilite le travail du comptable.
📂 Marre de tout envoyer à la main ?
Des outils existent pour transmettre automatiquement vos documents à votre expert-comptable. Khompta vous aide à les choisir.
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Conseils pratiques pour éviter les oublis
Voici quelques astuces simples pour ne rien oublier dans les documents à transmettre à votre expert-comptable :
- Créer un dossier mensuel partagé (Google Drive, Dropbox…)
- Scanner les justificatifs dès réception avec votre smartphone
- Synchroniser vos comptes bancaires à votre outil de gestion
- Automatiser les notes de frais avec une appli dédiée
Ce que dit la profession
Le Conseil supérieur de l’Ordre des experts-comptables rappelle que la réactivité et la régularité sont les clés d’une comptabilité fiable et utile à la prise de décision.
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Demander un devisAntonin Faure – Team Khompta
26 août 2025
