Chaque fin d’exercice nécessite un travail de préparation pour permettre à l’expert-comptable de réaliser la clôture dans de bonnes conditions. Pour gagner du temps, éviter les oublis et garantir une comptabilité conforme, il est essentiel de regrouper tous les documents nécessaires. Découvrez la liste complète des documents à transmettre à votre expert-comptable pour finaliser efficacement votre clôture annuelle.
Pourquoi transmettre vos documents en avance ?
Transmettre l’ensemble de vos pièces comptables en amont permet :
- d’éviter les relances de votre cabinet,
- d’accélérer la réalisation de la liasse fiscale,
- d’assurer une clôture sans erreur,
- d’anticiper les éventuels ajustements comptables.
Selon un article publié par le cabinet d’expertise comptable Monceau CPA, la plupart des retards de clôture proviennent d’un manque d’anticipation par les cabinets qui doivent demander au fil de l’eau les documents manquants aux entrepreneurs.
1. Les documents commerciaux : factures et relevés de ventes
Votre expert-comptable aura besoin de toutes les pièces liées à votre chiffre d’affaires, notamment :
- les factures clients de l’année,
- les avoirs éventuels,
- les relevés de ventes (si logiciel ou marketplace),
- les justificatifs de remises ou ristournes.
Pensez également à vérifier que toutes vos factures ont bien été émises. Si nécessaire, vous pouvez consulter notre guide dédié :
➡️ Comment bien clôturer ses factures et devis avant la fin de l’année ?
2. Les factures fournisseurs et les notes de frais
Pour les achats, votre expert-comptable devra recevoir :
- les factures fournisseurs de l’année,
- les factures non encore réglées,
- les notes de frais,
- les tickets et justificatifs numérisés.
Un ticket ou une facture manquante peut fausser vos charges, votre TVA ou vos résultats.
3. Les relevés bancaires et justificatifs financiers
Les relevés bancaires permettent au cabinet de procéder au rapprochement bancaire et de vérifier que toutes les écritures sont bien comptabilisées. Vous devez fournir :
- les relevés de chaque compte bancaire professionnel,
- les justificatifs des encaissements importants,
- les documents liés aux crédits ou prêts en cours.
4. Les documents liés aux immobilisations
Si vous avez acheté du matériel, des machines, un véhicule ou tout autre équipement immobilisable, vous devez transmettre :
- les factures d’achat,
- les contrats de financement s’il y en a,
- les justificatifs de cession ou de mise au rebut.
Une immobilisation oubliée entraîne un amortissement manquant et donc une erreur sur le résultat.
5. Les éléments liés aux salaires et prestations
Votre expert-comptable aura besoin de :
- vos bulletins de salaire,
- vos contrats de travail,
- vos déclarations sociales,
- vos notes de frais salariés,
- les justificatifs d’avantages en nature.
6. Les documents utiles pour les déclarations fiscales
Ces documents permettent de préparer votre liasse fiscale et vos différentes déclarations :
- déclarations de TVA,
- justificatifs d’acomptes d’impôt,
- attestations fiscales diverses (CFE, CVAE, etc.),
- tableaux de suivi internes si vous en avez.
Si vous souhaitez vous organiser pour l’année suivante, nous avons un guide dédié :
➡️ Comment transmettre ses documents comptables à son expert-comptable ?
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Un expert-comptable partenaire Khompta peut vous préparer la liste exacte des documents nécessaires à votre clôture.
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➡️ Quels documents transmettre à son expert-comptable chaque mois ?
En résumé
Transmettre les bons documents à son expert-comptable est indispensable pour garantir une clôture comptable fiable. Plus votre dossier est complet et bien organisé, plus votre expert pourra finaliser les comptes rapidement et sans erreur.
📘 Tous nos guides pour bien préparer votre clôture
Retrouvez nos conseils pratiques pour organiser vos documents et réussir votre fin d’exercice.
Voir toutes les actualitésAntonin Faure – Team Khompta
3 décembre
