Comment gérer les avances et acomptes clients en comptabilité ?

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Dans de nombreux secteurs, il est courant de demander un acompte à un client avant de réaliser une prestation ou de livrer un bien. Mais sur le plan comptable, la gestion des acomptes clients en comptabilité obéit à des règles strictes. Comment les enregistrer ? Quel impact sur la TVA ? Quelle écriture comptable utiliser ? On fait le point.

Avance, acompte, arrhes : quelles différences ?

Avant d’aborder la comptabilité, il est important de bien distinguer ces trois notions :

• Acompte : somme versée par le client, qui engage les deux parties. Le contrat est considéré comme conclu.
• Arrhes : somme versée à titre de réservation. L’une ou l’autre des parties peut se rétracter, avec ou sans pénalité.
• Avance : terme parfois utilisé comme synonyme d’acompte, mais juridiquement moins précis.

En pratique, les entreprises utilisent surtout les acomptes. C’est donc ce terme qui sera utilisé dans tout l’article.

Comment enregistrer un acompte client en comptabilité ?

Lorsqu’un client verse un acompte, l’entreprise doit établir une facture d’acompte, qui donne lieu à une écriture comptable spécifique. L’objectif est de comptabiliser la somme reçue sans l’intégrer immédiatement dans le chiffre d’affaires.

Exemple d’écriture comptable :

À la réception de l’acompte (hors TVA) :

• 512 Banque au débit
• 4191 Clients – avances et acomptes reçus au crédit

Ce compte 4191 permet de suivre les acomptes reçus sans les enregistrer dans le compte 706 (ventes).

TVA et acomptes : que dit la réglementation ?

Depuis 2021, la TVA devient exigible dès l’encaissement d’un acompte pour les prestations de services. Pour les livraisons de biens, elle n’est exigible qu’à la livraison.

Dans le cas d’un acompte sur une prestation de service, l’entreprise doit donc déclarer la TVA immédiatement.

💡 À lire aussi : Comment bien gérer la TVA sur les acomptes ?

Comment émettre une facture d’acompte conforme ?

La facture d’acompte doit comporter toutes les mentions obligatoires classiques, mais aussi :

• La mention “Facture d’acompte”
• Le montant de l’acompte HT et TTC
• Le taux et le montant de TVA si applicable
• Le lien avec le devis ou la commande concernée

Quand reconnaître le chiffre d’affaires ?

Un acompte ne constitue pas un revenu à comptabiliser immédiatement en chiffre d’affaires. La reconnaissance du chiffre d’affaires ne se fait qu’au moment :

• De la livraison (biens)
• Ou de l’exécution de la prestation (services)

À ce moment-là, l’entreprise établit une facture finale, sur laquelle l’acompte est déduit.

Et si la commande est annulée ?

En cas d’annulation du contrat par le client, les règles diffèrent :

• Si un acompte a été versé, il est conservé sauf disposition contraire
• Si ce sont des arrhes, il faut les restituer, parfois doublés

Il est important de préciser les conditions d’annulation dans les CGV (Conditions Générales de Vente).

Conseils pour bien gérer les acomptes clients en comptabilité

• Créez un tableau de suivi des acomptes reçus et des projets concernés
• Utilisez un logiciel de facturation qui permet d’émettre des factures d’acompte conformes
• Vérifiez régulièrement le compte 4191 avec votre expert-comptable

Antonin Faure – Team Khompta
19 septembre 2025