Comment remplir un livre des recettes en micro-entreprise ?

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Vous êtes auto-entrepreneur ou envisagez de le devenir ? Parmi les obligations comptables, il y a celle souvent négligée du livre des recettes. Pourtant, savoir remplir un livre des recettes en micro-entreprise est indispensable pour rester en conformité avec l’administration fiscale.

Qu’est-ce qu’un livre des recettes ?

Le livre des recettes est un registre dans lequel le micro-entrepreneur consigne, de manière chronologique, l’ensemble des recettes encaissées dans le cadre de son activité professionnelle.

C’est une obligation légale prévue par le Code général des impôts, applicable même en cas de franchise de TVA.

Pourquoi tenir ce registre est-il obligatoire ?

Il permet :

• De prouver ses recettes en cas de contrôle fiscal ou URSSAF
• De vérifier le respect des seuils de chiffre d’affaires
• D’avoir une meilleure visibilité sur sa trésorerie

Le défaut de tenue de ce registre peut entraîner des pénalités fiscales.

Quelles sont les mentions obligatoires à indiquer ?

Pour bien remplir un livre des recettes en micro-entreprise, chaque ligne doit comporter les éléments suivants :

• Date de l’encaissement
• Nom du client (ou “client particulier” en cas de B2C)
• Nature de la prestation ou du produit vendu
• Montant encaissé
• Mode de règlement (CB, virement, chèque, espèces…)
• Numéro de facture associé

Un total mensuel et annuel est également recommandé pour faciliter le suivi et la déclaration de chiffre d’affaires.

Sous quelle forme peut-on le tenir ?

Plusieurs options sont possibles :

• Un cahier papier manuscrit (propre, lisible, sans rature)
• Un tableur Excel avec les colonnes obligatoires
• Un logiciel comptable (ex : Freebe, Tiime, Abby, Henrri…)

Peu importe le support, l’essentiel est que le registre soit conservé pendant au moins 10 ans et qu’il ne puisse pas être modifié sans trace.

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Peut-on inclure les ventes non encaissées ?

Non. Seules les recettes effectivement encaissées doivent être inscrites, en cohérence avec la comptabilité de trésorerie appliquée aux micro-entrepreneurs.

Exemple : une facture envoyée le 30 septembre mais encaissée le 2 octobre doit figurer dans le livre d’octobre.

Bonnes pratiques à retenir

• Tenez votre livre à jour au fur et à mesure (évitez les oublis)
• Conservez tous les justificatifs associés (factures, relevés bancaires)
• Ne laissez pas d’espace vide entre deux lignes
• Numérotez les pages si vous tenez un registre papier

Où trouver un modèle conforme ?

Un modèle officiel de livre des recettes est proposé par WikiCréa sur leur site.

Antonin Faure – Team Khompta
23 septembre 2025